天津大学生毕业档案的存放问题

来自天津的小王同学在毕业的时候担心自己托管档案的方法存在问题,于是就询问小编有关档案托管的相关知识。确实在每年毕业的时候,都会有不少同学由于选择错误的托管方法,而导致档案出现问题,为了避免这些问题的出现,大家一定要下面小编就为大家介绍天津毕业生档案应该如何存放?

天津毕业档案

1、对于在天津读书的同学们来说,我们应该知道自己上学期间档案一直保存在学校的档案室中,所以在毕业前我们基本上不用担心自己的档案出现问题。但是当我们从学校毕业后,档案就会从学校中转寄出来,不过在学校处理档案之前,我们可以向学校申请临时托管在学校中。这是因为在大家毕业的时候会有两年的择业期,只要大家在这段时间内还没有与用人单位签订三方协议,那么大家就可以向学校申请暂缓就业手续了。

2、大家都应该有听说过档案跟着人走的这句话。这就意味着在我们毕业后,档案是需要跟着我们一起的。所以对于那些参加工作的同学来说,我们在选择档案托管的方法是一定要方便在工作中的使用。由于现在绝大多数同学的工作单位不具备人事管理权,所以我们比较推荐的托管方法就是保存在天津的人才市场中。

3、但如果大家在就业的时候选择了天津的国有企业或事业单位,那么我们就不要把档案保存在人才市场中了。对于这些同学来说,我们应该将自己的档案托管到工作单位中,这样才可以方便我们和单位使用个人档案。

档案存放问题

在这里小编要告诉大家正确托管档案是非常重要的一件事情,有些同学会误认为档案可以保存在自己手中,结果在使用的时候却出现了问题,这是由于什么原因呢?

这是因为根据档案法的规定,我们的档案绝对不可以出现在个人手中,因为档案中的材料需要不断的更新,一旦我们将档案保存在自己手中,就会出现一段时间的空白期,只要时间超过两年,那么这份档案就会变为死档而无法正常使用。因此大家绝对不可以将自己的毕业档案保存在自己手中如果,如果在毕业的时候档案被学校交到自己手中,那么我们也应当尽快将其托管到具有人事管理权的档案机构中,这样就可以有效的避免档案出现问题了。

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