小刘同学在毕业后将档案取出来，保存在自己手中，当时他仅仅是想临时将档案保存在自己手里，但是后来在参加工作后，单位对于档案的托管并没有明确的规定，再加上工作的繁忙，导致他渐渐的忽略了手中的档案，等他再次想起时已经毕业了五年。那么这份在手中已经保存五年的档案，是否还可以正常使用呢？
小编要告诉大家，档案保存在手中，一旦超过了两年的时间就会变为死档，这种档案是不会被社会承认的，所以当我们把档案保存在自己手中超过五年，那么一定无法正常使用。由于档案已经失效，说不定已经给我们的生活带来了影响。
那这份档案应该怎么处理呢？
1、当手中的档案已经失效时，大家需要尽快办理激活手续。如果档案已经保存在手中五年的时间，大家想要通过学校来解决问题可能不太容易，所以大家就只能按照非普通高校毕业生的激活流程，前往人才市场办理相关手续。不过由于每个人才市场在办理手续的时候会有所不同，因此为了更快地解决档案问题，小编建议大家在办理手续之前先打电话咨询工作人员。
2、档案保存在手中，时间过长，很可能会出现破损的情况，一旦档案袋的完整性被破坏，那么这份档案是绝对不会被工作人员承认的，而且大家拿着这份档案去办理激活手续时，也会被工作人员拒绝。在发生这种情况时，大家要将档案交到相关部门进行审核，在确认材料无误之后重新封口，然后再办理激活手续。
3、激活好的档案，大家一定要将其保存到档案机构中，其实在生活中可以保存档案的地方有很多，大家只需要稍微了解一下，就可以知道自己的档案应该保存在什么地方。
档案如果保管不当会对自己产生什么样的影响呢？
1、对于报考公务员或事业单位的同学来说，死档将意味着大家无法通过政治审查，即使大家顺利的通过考试也无济于事，没有有效的档案，大家将无法办理入职手续。
2、对于参加研究生考试同学来说，在入学的时候大家也需要提供有效的档案，否则将无法办理入学手续。
3、在工作中我们会遇到晋升、申请职称、转正以及办理一些重要手续的时候，那么大家可能会发现，在办理这些手续时，需要使用到个人档案，如果大家的档案变为死档的话，将会影响我们工作中的晋升。
4、档案还会影响我们定居。这是因为不少同学会在大城市工作，那么办理落户将成为一件非常重要的事情，而档案也是办理落户手续的重要材料。
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