档案临时保存在手中可以吗?

毕业的时候我们通常会把心思放在找工作上,于是就会有很多同学没有仔细处理自己的毕业档案,而且他们并不清楚自己的答案,在今后的工作中有多么重要,结果有些同学的档案就在这种情况下出现了问题。通常情况下,我们的档案在毕业时由学校统一转寄的其他档案机构中保管,所以我们的档案并不容易出现问题,可是有些同学在毕业的时候,觉得档案保存在自己手中,可以方便以后的使用,于是就临时将档案保存在自己手中,那么这种做法是正确的吗?

临时保存档案

根据规定档案不应该出现在自己手中,所以即使我们将档案临时保存在手中也是不可以的,虽然说档案保存在手中,超过两年的时间才会变为死党,但是由于我们在保管档案的时候很容易出现其他的问题,比如档案丢失或者档案袋破损,这些行为都将直接导致我们的档案无法正常使用。而且当我们拿着档案去办理相关手续时,很容易被工作人员拒收,因为这样的档案本身就失去了法律效力,所以在大家毕业的时候,千万不要随便将档案保存在自己手中。

最近有位朋友就询问小编他不小心将自己手中的档案袋拆开了,在了解相关情况后得知已经被拆封的档案无法正常使用,那么他应该怎么做才可以补救呢?

1、档案被拆开之后,我们首先要做的就是确认档案中的材料是否有问题。我们可以将档案交到相关部门进行审核,工作人员会确认我们的档案是否存在破损或者丢失的情况,如果发现有材料无法使用,那么大家就需要将相关材料重新补办。

2、但如果工作人员告诉我们档案没有出现问题,那么大家就可以将档案重新封口,然后前往当地的人才市场办理档案激活手续。不过由于每个地方的人才市场在办理激活手续时的流程有所不同,所以大家最好提前了解相关流程,这样在处理的时候才会节约一些时间。

保存档案

在日常生活中,我们如果想要预防档案出现问题的话,最好的办法就是正确托管档案,对于毕业生来说,我们绝对不可以将档案保存在自己手中,即使学校将档案交给我们,我们也应该尽快将其托管到具有人事管理权的档案机构中,并且每位同学所适合的托管方法是不一样的,我们一定要提前了解清楚,这样才会方便以后使用档案。

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