档案小知识:云南省办理个人档案托管

现在到档案的重要性对于很多同学来说,大家可能意识到了这一点,所以如果大家在之前没有正确托管档案的话,现在去处理档案说不定还来得及,只不过在办理档案托管手续的时候,有些小伙伴会因为平时没有了解过相关的知识,所以不太清楚办理的流程是什么样的结果,影响到了自己的使用。在这里小编要告诉大家,其实办理档案托管并不是一件复杂的事情,之所以有很多同学在托管的过程中遇到了很多麻烦,是因为我们在平时保管档案的过程中并没有按照正规的流程进行,所以工作人员才会因为大家违反了规定,而拒绝帮助我们去办理档案托管,只要我们提前了解相关的知识,在出现问题的时候尽快解决,那么档案还是可以顺利的托管到相应的机构当中。

办理托管流程

有一位来自云南的网友,就是在托管档案的时候遇到了一些麻烦,而自己又不知道应该如何解决,所以在网上私信小编希望可以得到解决的办法,而根据小编的了解,原来他在托管档案之前一直将其存放在自己手里,所以才会出现一些问题,下面小编就为大家介绍一下,在遇到这种情况时,我们应当如何将问题顺利的解决。

1、由于档案保存在手中,很可能已经失去了作用,所以在办理托管手续的时候,肯定会被工作人员拒收,因此在办理托管之前,大家肯定需要检查档案是否保持有效,如果我们发现手中的档案袋已经出现了破损的情况,那么这份档案肯定无法正常使用,而且里面的材料也有可能会出现破损甚至丢失,这种不完整的档案也将无法在以后正常的发挥作用。

2、我们必须将手中的档案交到相关部门,有工作人员进行检查,如果在检查的过程中发现有材料缺失或者是出现失效的情况,那么我们必须找到问题出现的原因,然后将其解决,比如大家的档案因为保存在手里的时间太久了已经失去了作用,那么我们就可以前往当地的人才市场办理档案激活手续,但是如果大家发现有材料缺失的话,我们就需要前往相关部门将丢失的材料重新补办,然后在审核确认档案中材料完整的情况下再重新封口。

档案托管

3、解决好档案问题之后,接下来大家在托管的过程中也可能会遇到一些问题,因为按照规定我们的档案应该采用公对公的转寄形式,这也就意味着大家在平时是不应该有机会接触到自己的档案,但是如果我们想要将手里的档案托管到档案机构中的话,大家如果被工作人员拒收,那么可以委托专业的代办机构去帮助我们托管档案,这样基本上能够将大家遇到的问题顺利解决。

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