有很多同学不知道怎么处理自己的档案,在毕业时有一部分人认识到了档案的重要性,已经将档案存放到了正确的地点,但有一部分同学选择将档案拿在了自己手上,这些将档案拿到自己手上的同学,在需要用到自己的档案时才发现档案出现了丢失以及破损的情况。为了避免这样的情况发生,大专毕业后的档案应该怎么处理呢?
一、大学毕业后个人档案应该存放在哪里?
1、如果是全日制大专毕业的大学生,在拿到自己的报到证的时候,学校已经为我们办理了档案的转移手续。在这种情况下,我们只需要找到报到证抬头上所填写的指定地点,去这一地点办理档案的托管手续即可。
2、在我们毕业时如果并没有接触过档案,也没有去任何机构或单位处理过档案,一般我们的档案在两年时间内还是存放在学校中的。大家一定要在两年时间内尽快将自己的档案转移到工作单位所在地的人才市场,或者原户籍地的人才市场。
3、如果是非全日制的大专毕业生,在拿到自己的档案后一般并没有报到证,这时我们只能选择将自己的档案与自己的人事档案进行合并,再存放到人才中心进行托管。
4、如果我们在毕业时拿到了自己的非全日制大专档案,而且暂时没有工作,可以选择将它存档到原先的基础档案信息中进行合并。
5、一般我们需要回到原户籍地的教育局查找自己的档案,在找到档案后办理档案了合并手续再进行托管即可。
6、在处理自己的个人档案时,如果面对这些复杂的情况感到十分头疼,也可以直接了当找一个人事代理机构帮助自己处理好档案的存放问题。在处理自己的档案时,即使有任何问题,也能随时咨询人事代理机构的工作人员,了解相关的档案知识以及处理的进度。
二、大学毕业后全日制档案应该怎么处理?
1、在大学毕业时如果找到了正常的工作单位,只需要将自己的全日制档案转移到单位的人事部门,或者单位所在地的人才市场进行托管即可。
2、如果大家在毕业时打算继续考研究生,将自己的全日制档案存放到原户籍地的人才市场会更为安全一些。
3、我们在处理自己的档案时,也可以选择将档案存放在第三方的档案管理机构,只需要大家每年及时缴纳费用,就可以让自己的档案一直处于正常可使用状态。
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