在大学毕业时如果自己的档案出现问题是非常棘手的,因为在毕业的关键阶段,无论是参加工作还是考研究生都需要用到档案。有一些大学生在毕业时完全没有将档案重视起来,等到自己需要用到档案时发现档案出现问题才感到后悔。
最近大学刚刚毕业的小孙同学,在毕业时打算考事业单位,听说考事业单位在政治审查时需要用到档案,在寻找自己的档案时才发现档案已经不知所踪。
一、个人档案一般应该选择存放在哪些地点
1、在大学刚刚毕业时,如果大家并没有工作打算像小孙这样考研究生或者考事业单位,可以先在学校申请暂缓就业,在两年内如果找到了工作就可以回到学校办理档案的转移手续,将档案转移到工作单位所在地或者是工作单位的人事部门。
2、在选择将档案暂时托管在学校的时候,即使我们并没有找到工作,也要在两年内自己亲自去处理档案,将档案转移到原户籍所在地。如果档案是被学校转回到原户籍所在地的,那么很容易出现档案丢失的情况。
3、在毕业后如果没有找到工作单位,也可以选择将档案存放到学校所在地的人才市场进行托管,因为人才市场是由人事局所设立的,拥有档案保管权,档案放在人才市场非常有安全保障。
4、如果我们将档案放在了人才市场,大家一定要记得在找到工作以后去人才市场办理就业手续,这样才能开始计算工龄,方便我们及时的办理转正定级。
5、我们如果在毕业后找到了工作单位,但工作单位没有档案管理权,可以选择将档案放在工作单位所在地的人才市场,也可以选择将档案放在工作单位所在地的第三方档案管理机构。
二、在处理自己的毕业档案时需要注意的几点问题
1、如果我们选择将档案放在了第三方档案管理机构,一般都需要缴纳一定的管理费用。如果我们在存放档案的时候忘记了缴纳管理费用就会被机构将档案封存起来,成为一份死档。
2、这时大家一定只要尽快将缺失的费用缴纳齐全,就可以将档案正常激活。
3、在存放自己的档案时一定要记得档案随人走,如果我们更换了新的工作地点就要记得将档案转移到新的地方便于我们使用档案,及时更新档案中的材料。
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