有一部分同学大学毕业了三年发现档案还在自己的手中,在遇到这种情况时将会对我们造成什么影响呢?要如何进行补救?我们首先不要慌张,下面就会为大家讲一讲在遇到这种情况时具体的解决办法,我们只需要按照下面的步骤进行处理就可以顺利的解决自己的档案问题。
一、档案能不能放在自己手中
1、档案肯定不能放在自己手中,因为按照国家规定个人不准持有档案,档案是一份机密性文件,必须要有专门的档案管理部门进行统一管理。如果有个人管理档案就有篡改档案中相关信息的嫌疑。
2、档案在自己手中有了三年的时间肯定已经过期成为了一份死档,在这种情况下我们就需要重新将自己手中的档案激活,再托管到人才中心等具有人事权的档案管理里部门。
3、一般在正常情况下,可以在毕业的时候向学校申请暂缓就业,将自己的档案在学校中继续存放两年时间。在这两年时间内如果正常的找到了工作,或者是考上了研究生,只要继续升学就可以去学校将自己的档案迁出去。如果过了两年时间还没有处理自己的档案,学校会直接将档案转移回原籍。
二、档案在自己手中放了三年应该如何补救
1、档案放在我们手中三年成为了一份死档,如果我们想继续使用档案,就要先办理激活的手续。
2、我们在办理档案的激活手续时,一般都需要去原来的毕业院校或工作单位,将档案中的材料重新进行补办。
3、在前去相关单位核实档案之前,最好先通过电话的方式向学校和原先工作单位的工作人员进行联系,提前了解核实这些档案材料需要用到哪些资料和证件,在准备齐全后就出发去核实自己的档案。
4、我们在将档案激活后一定要将档案放在人才服务中心,尽快办理人事档案的代理手续,这样才能让我们的档案万无一失。
5、在处理自己的死档时很多人因为工作繁忙没有时间处理,但我们不要因此而拖延,一定要尽快找到第三方档案代办机构,让机构的人员帮助我们处理好档案。
如果拖延的时间过长,很有可能导致有一些材料无法补办齐全,使得档案不完整。看完这篇文章的内容后,相信大家对自己手中的档案应该怎么处理有了一定的了解。
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