虽然说正常情况下,学校都不会将档案交到学生个人手里。但总会出现一些不负责任的学校,为了避免档案处理不了的情况,就会选择把档案交给学生自己,那真的遇到这样的事情,档案已经到了学生自己手中,然后要怎么办呢?
在上学的时候,可能很多人会觉得这种行为是挺好的。这样的话,自己保存档案肯定要比其他的结果或者个人帮我们保存要更加安全,实际上这种是非常错误的管理档案的方法,这样只会导致我们的档案文件变成没有作用的废纸,自然也就没办法再使用了。所以档案一旦到了自己手里,一定要重新激活,将它尽快的托管出去。
一、可以存放档案的地方有哪些?
- 已经在参加工作的同学将档案存放在离自己更近的地方进行管理。肯定对于自己的工作是有很大好处的,在使用档案的时候也能及时将档案进行调动。大家一定要详细的了解一下关于档案管理的相关知识,最好是让自己的档案材料和自己不要有过多的接触。
- 只要自己的工作单位有存档的权限就可以直接将档案存放在单位内部的人事部门里面。如果是没有存到权限的单位,将档案存放在单位附近的人才中心之类的档案管理单位当中也是可行的,只要存放单位具有存档权限即可。
二、怎么处理在手中的档案?
- 档案如果已经放在了自己手里,时间比较长的话,想要激活肯定是需要在就读的学校里面才能成功激活,在激活之前,学校的档案管理部门工作人员还要审核我们档案代理的。材料有没有出现过问题或者有没有过缺少遗失的文件。如果出现有丢失的文件,是一定要及时补办的。
- 在补办的过程中,大家可以多多去了解一下关于档案存放的事情,毕竟补办好的档案重新激活之后也一定要存放到相对应的部门里面才可以。档案里面如果有丢失的信息或者有更改过的内容,必须要重新获取一份正确的再放进自己的档案袋当中,必须要交由学校的工作人员进行盖章,重新激活,当然,新产生的材料也要并入当中。
三、档案在自己手中有什么不良影响?
- 会将档案放在自己手里,除了学校可能会将档案直接交到学生个人手里可能也会有一些人认为档案放在自己手里没有什么影响,所以主动将档案收纳在自己手中进行管理。
- 参加我们国家重要的考试都是需要有一个政审环节的过程,这个环节就是要审核你的个人档案,你的档案在自己手里,就没办法进行调取审核,这样的话,即便我们在考试的环节获得的成绩在优异也没办法成功入选。
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