最近有不少毕业生询问小编为什么档案不可以保存在自己手中呢？其实对于不了解档案的同学来说，会产生这样的疑问是很正常的，毕竟档案也是属于个人重要的材料，我们将其保存在自己手中说不定会更方便自己以后的使用。而且大家都在说档案应该跟着人走，那么我们将档案保存在自己手中，岂不是会一直跟着我们？正是由于这样的想法导致每年都会有一些毕业生没有有效的档案可以使用。
既然大家并不清楚档案，为什么不可以保存在自己手中，下面小编就整理了一些材料具体的说一说原因。
1、首先就是根据档案法的规定，档案只有保存在具有档案管理权的机构中，才可以正常的发挥作用，而我们个人是不具有这样的资质，所以如果大家将档案保存在自己手中，是一种违规的行为。可能有些同学会说档案并不是我们自己取出来的，而是在毕业的时候学校将档案交给我们，其实这是一种非常不负责任的做法，如果遇到了这种情况，大家绝对不能坐视不理，一定要尽快将这份档案托管到档案机构中。
2、如果档案保存在手中，仅仅只是违规行为，而不会给自己带来什么严重后果的话，那么毕业生临时托管档案应该也是可以的。其实将档案保存在自己手中，并没有大家想象的那么简单，大家试想，如果在毕业后由于工作上的压力，我们可能抽不出那么多的精力去保管档案。这个时候同学们可能渐渐的就会忽略档案的存在，结果导致档案在手中丢失了。
3、在我们保管档案的时候，并不是所有的同学都会妥善的保存，可能在保管的过程中，大家不小心出现了档案袋破损的情况。这样的档案由于完整性被破坏，所以大家想要正常使用肯定是不可以了。
4、最后就是很多同学虽然将答案保存在手中，比较完好，可是由于保存的时间过长而导致档案无法正常使用，这是由于档案中的材料，在大家参加工作后依然需要不断更新，可是当我们将档案保存在自己手中后，就无法及时更新里面的材料了。这样档案就会出现一段时间的空白期，在这段时间内没有相应的材料，可以证明我们做了什么，这样档案就会变为死档。
看到这里大家就应该知道为什么档案不可以保存在自己手中了，在看完文章后，如果有小伙伴还没有办理档案托管的话，应当尽快去处理，以免出现问题后给自己带来影响。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
