临近毕业的时候相信有很多同学们都有想过如何去保存自己的毕业档案?然而绝大多数的同学对于档案的保存并不够了解,他们并不知道自己的毕业档案应该保存在什么地方才是正确的。再加上我们可能会听说,有些同学由于没有正确托管自己的档案,而导致档案出现失效或者丢失的情况,于是很多同学就希望可以了解档案的相关知识。其中有一个问题一直困扰着大家,那就是档案可以放在自己手里吗?
毕业档案是绝对不可以保存在自己手中的。大家可能并不清楚起的原因,总之根据规定,个人档案是需要保存在具有档案保管权的档案机构中,而个人是不具备保存档案的权利。然而每年都会有一些毕业生在处理档案上过于随意,他们会觉得将档案保存在自己手中会更方便以后的使用。因此抱着这样的侥幸心理,结果在参加工作之后发现档案出现了问题。
档案保存在手中会出现什么问题呢?
1、上面小编已经说过,档案保存在个人手中是一种违规的行为。所以我们一旦采用这样的托管方法,很容易造成档案问题。
2、在我们上学的时候,档案中的材料就在不断的更新,当我们参加工作后,档案中的材料也是需要继续更新的,然而这些更新的材料并不是我们自己存放进档案中,所以当我们将答案保存在自己手里的时候,就会出现断档的情况,一旦断档的时间超过了两年,那么这份档案就无法正常使用了,这也就是我们常说的死档。
3、档案保存在个人手中,很容易出现破损的情况,或者一些同学忍不住私自拆开档案,然而档案想要正常的发挥作用是需要保证档案袋不出现破损的情况,一旦档案被私自拆开的话,不管它保存在我们手中多久都会直接失效,而且这样的做法很容易造成个人信息的泄露。
4、最后就是档案保存在自己手中,肯定会容易出现丢失的情况,毕竟当大家参加工作后,并不会将所有的精力都放在档案的托管上,如果由于保管不善而导致档案丢失,那么想要解决就更加的麻烦。
档案在我们生活中发挥的作用是不可小视的,如果大家轻视档案的存在,在处理档案的过程中,总是抱着侥幸的心理,那么最后档案肯定也会让我们付出惨重的代价。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载