首先要搞清楚档案是怎么到我们自己手里的,是谁给你的。本文重点介绍几种常见情况及解决方法,希望本文能给你一个思路,尽快解决档案问题。
一、学校直接给你档案(全日制教育)
小编在毕业的时候也遇到了同样的问题。后来,我找到人才市场,对它说:“我的档案现在在学校里。”我需要开一个证明材料,把学校的档案转移到人才市场。“人才市场会帮你开这个转档函,然后拿着转学文件到学校办理档案转移。学校将帮助您通过EMS将学生档案发送到人才市场。
1.去人才市场办理证明文件之前,要问一下学校能不能帮忙办理邮寄档案。
2.有的同学很聪明,因为学校不帮忙邮寄,就找邮政EMS,以学校的名义邮寄。但这种方式风险是比较大的,不太推荐大家使用。
二、学校直接给你档案(非全日制教育)
如成人教育、自考等学历,毕业学校一般直接把档案送到他们手里。而且与全日制教育不同,自考教育学校一般都是不会选择邮寄的。由于非全日制教育的档案通常是作为附加材料添加到主档案中的,如果没有主档案存储,就需要先创建主档案,如果有主档案,可以直接与主档案合并。
1、如果之前有工作记录,并且档案已经存储在人才市场。你只需要带上身份证和自考档案去人才市场合并档案,也就是把自考档案加到原来的档案里。
2.如果之前没有档案(高中档案也可以归档),只需要先将自考教育档案归档,然后保存即可。(现实是备案不容易,工作忙了不一定能解决。)
3.档案应该尽可能完整。如果全日制教育包括大专、本科和研究生教育,所有档案材料应装在一个档案袋里。
三、离开公司或关闭单位会导致档案掌握在自己手中
这种情况下可能原有公司的相关部门已经解散了,这种情况单靠自己是解决不了的。如果你离开了这家公司,你可以和这家公司协商一下,看是否可以帮忙邮寄档案。如单位愿意办理,到人才市场出具档案转递函,并持档案转递函办理档案转递手续。该单位将帮助将文件发送到人才市场。这个单位不愿意合作,也不能自己解决。另外,民营企业一般都没有保管档案的权利,所以民营企业可能也无法办理档案移交的相关手续,这个时候要借助一些档案管理机构来完成档案的转移。
四、不能通过正常程序归档怎么办?
除了成人教育,其他原因造成的档案在自己手里,解决起来并不难。一般只要相关单位或者学校做好档案保存的工作,档案在自己手里的情况就不会发生。
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