保存在手中的档案还可以正常使用吗?

如果我们将档案保存在自己手中,那么在以后需要使用的时候还可以正常使用吗?有些同学在毕业后没有及时的托管档案,结果导致档案一直保存在自己手中,后来在参加工作后,由于用人单位对于档案的托管并没有明确的要求,而且大家也没有使用到自己的档案,于是就会造成不少同学认为档案可能在我们生活中发挥的作用不大。在这里小编要告诉大家,档案对于我们的生活有着极其重要的作用,它会影响我们生活的方方面面,如果大家不重视的话,将会让我们付出代价。

正常使用档案

保存在手中的档案是否还可以正常使用,这需要具体原因具体分析了。

1、在毕业的时候,如果学校将档案交给自己处理,而大家知道档案不能保存在手中,于是立刻将其托管到档案机构中,那么这份档案肯定还是可以正常使用的。只不过大家在保存档案的时候,一定要避免档案袋出现破损的情况,否则档案机构是不会接受这样的档案。

2、然而如果我们在毕业后并没有及时的去托管档案,而是将档案一直保存在手中很长时间,那么这份档案就无法正常使用了,即使大家没有私自拆开打也不行。

如果手中的档案无法正常使用了,大家应该怎么处理呢?

1、如果档案仅仅是保存在手中太久而没有出现破损的情况,大家可以去人才市场按非普通高校毕业生的档案激活流程激活档案。不过每个人才市场激活的流程会有一些区别,所以大家最好在办理之前可以先打电话咨询工作人员了解情况,这样在处理的时候才会事半功倍。

2、但如果档案保存在手中,不仅很长时间还出现了破损的情况,那么大家首先需要将档案交到相应的机构中进行审核,确认档案中的材料没有丢失的情况后,大家才可以办理激活手续。

托管档案

在处理这些问题的时候,大家可能会遇到一些麻烦,比如在审核之后发现有档案材料丢失,那么在补办的过程中,大家很容易出现问题。或者是一些同学拿着档案去档案机构办理托管手续的时候,被工作人员拒收。不管是发生哪一种问题,大家想要去解决都并不容易。所以小编建议大家在遇到档案问题时,可以咨询专业人士了解解决的办法,实在解决不了的难题,大家可以直接委托代办机构帮忙处理。

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