在现在社会,离职好像已经变成了一件稀松平常的事,但离职后我们处理的事情其实很多,比如档案就是一件很重要却常常被大家忘记的一件事项。很多人因为离职后没有处理自己的档案,经过几次工作变动后就不知道自己的档案在哪里了,还有一些在离职后就将档案一直放在自己手里,时间长了就导致档案成为了死档。
以上种种问题都是频繁发生的,因此很有必要说明离职后档案应该怎么正确处理,接下来就让我们一起来了解吧。
一、离职后档案应该怎么办?
档案是连续记录我们个人经历的档案材料,离职后最后的处理方式就是应该将档案及时转出,并托管到新的合适的单位,比如:
- 离职单位是具备档案管理资格的单位的,比如国企、机关事业单位,应该将档案从原单位转出;
- 离职单位是不具备档案管理资格的单位,比如私企、外企等,档案会放在单位所在地的人社局、人才市场等单位,如果你已经不在离职单位所在地生活,也应该将档案从原托管单位转出。
将档案转出后,千万不能放在自己手里,正确的处理方式是将它及时托管到新的单位,比如:
- 新入职单位是具备档案管理资格的,可以将档案存放在新单位;
- 如果新入职单位是不能接收档案的,可以选择存放在单位所在地的人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位;
- 如果暂时没有新单位的,也可以自行申请将档案托管到自己生活所在地或者原籍的档案管理单位中去。
二、离职后办理档案托管的具体流程是怎样的呢?
- 首先你需要携带解除劳动关系的文件,或者离职证明等到档案调入单位申请办理调档函;
- 然后需要将调档函发给档案当前的管理单位;
- 档案当前托管单位依据调档函,将档案通过机要交通或者委派专人将档案转交给档案接收单位;
- 接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。
以上就是关于离职后档案处理的简要说明,无论你当前是处于怎么样的一种状态,我们都要知道,档案是不能放在自己手中保管的,应该及时托管到档案管理单位。
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