有些同学可能在毕业或者离职后一直将档案放在自己手里保管,等到需要用到档案的时候才想起来要将档案托管出去,如果找不到单位协助自己办理,个人能否将档案人才交流市场中去吗?
一、个人可以将档案放回到人才交流市场中去吗?
个人是可以将档案放回到人才市场上去的,在各个档案管理单位一般都制定有流动人员人事档案管理规定,关于档案接收部分,其中一种方式就是个人委托存档。
流动人员人事档案管理规定适用范围包括:
1、辞职或被辞退的国家机关、事业单位和企业单位工作人员。
2、与用人单位解除劳动合同的人员;
3、未就业的大中专院校毕业生;
4、自费出国留学及其他因私出国人员;
5、个人自愿委托管理档案的人员等等。
这些人群的共同点就是当前没有合适的单位能够帮助他们办理档案托管或存档,如果任由他们将自己的档案放在自己手中保管,显然是会影响到档案管理。因此,很多档案接收机构专门制定了个人申请档案存档的流程。
二、具体的档案托管流程是怎样的呢?
个人委托存档:
- 首先需要准备好这些资料:身份证原件、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件、就业手续(劳动合同、聘用合同、转正定级、行政工资介绍信)。
- 如果档案在自己手里的,携带档案和上述资料到档案接收单位申请办理存档,填写《XXXX单位个人存档情况登记表》,并签订《个人委托人事代理协议书》,办理存档手续。
- 如果档案是存在其他单位中,则应该先将档案调到新的单位中去,具体操作如下:
- 本人可以持身份证以及以上资料,到档案接收单位申请办理调档函,并根据调档函将档案调到拟托管单位中去;
- 然后档案接收单位会对接到的档案材料进行审核,如果档案袋封口处密封盖章且档案材料真实可靠、完整齐全,一般就能够通过审核;
- 档案经检查合格后,由存档人填写个人存档情况登记表,签订个人委托人事代理协议书,办理存档和交费手续。
以上就是自己将档案放回到人才市场的其中一种途径,但是一般情况下我们是不建议这样做的,最好还是采用公对公的方式进行,这样就要求我们应该在每一个关键的时间点都及时处理好自己的档案。
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