从学校毕业后,大部分毕业生都会走向工岗位。如果是在国企、机关事业单位工作的,因为单位会强制要求毕业生将档案转到本单位保管,这时候只需要按照单位要求处理自己的档案就行了。而对于大部分在私企、外企等单位工作的同学来说,因为单位不具备接收档案的资格,通常也不会过多干涉毕业生档案处理事宜,对于这部分同学来说,如何处理好自己的个人档案就成了一件比较头疼的事。
有些同学因为在毕业之初没有好好处理自己的档案,多年后需要付出非常大的努力去解决档案问题,比如死档激活、档案材料补办等。为了避免出现问题,我们将毕业生档案处理方法整理如下。
一、毕业后档案应该怎么处理?
当我们在学校时,我们的档案是学籍档案由学校保管,随着我们步入社会,我们应该将学籍档案转入档案管理单位,使其变成人事档案,这样才能继续发挥档案的作用。
首先我们应该知道如何选择合适的托管单位:
- 工作单位能够接收档案的,通常需要将档案从学校转到工作单位中去,这些单位包括国企、机关事业单位等;
- 工作单位不能接收档案的,最好将档案转到单位所在地的人才市场中去,便于我们后期使用和管理自己的档案,这些单位包括人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等;
- 如果暂时没有工作单位的,可以选择将档案留在学校,或者转回原籍,如果选择放在学校的,需要在两年后将档案转出去,因为学校通常只能为我们保存两年。
二、毕业后的档案托管具体办理流程是怎样的?
首先,我们需要按照上述内容,确定好自己的档案托管单位,然后我们应该办理好报到证,对于应届毕业生和择业期内的毕业生来说,报到证就是办理档案的依据。
准备好以上两项内容后,我们就可以着手办理档案托管了,其实这部分内容大部分都是学校在操作的,比如:
- 学校根据毕业生的档案托管单位和报到证,将档案整理好以后通过机要交通或者派专人将档案送到托管单位中去;
- 托管单位接收档案后会对其进行审核,符合规定的,就会在走完所有流程后将档案收入;
- 毕业生到托管单位领取档案托管合同,至此档案托管就完成了。
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