现如今对学历的要求越来越高,很多人会通过自考、成考、电大、网教等方式提升自己的学历,这些方式均属于非全日制学历。非全日制学历不同于高考后录取的全日制统招生,就读学校会在毕业之后将档案发给个人。
但非全日制毕业档案属于学籍档案,一定要转化成人事档案才能继续使用,所以我们在拿到自己的非全日制档案后不能将它放在自己手里,应该将它与自己的全日制学籍档案合并存档,或者将它放入自己的人事档案中去。
一、非全日制档案应该放到哪里?
关于这个问题,我们需要结合自己的具体情况来进行说明,比如:
- 如果能够找到自己的全日制学籍档案的,可以将非全日制档案与学籍档案合并,然后将合并后的档案拿到人才市场去办理档案托管,使它变成人事档案;
- 如果已有人事档案,比如参加了工作的,通常会建立人事档案,这个时候我们就能够按照档案材料归档的方式,将非全日制档案放入自己的人事档案中去。
二、非全日制档案怎么存档?
关于非全日制档案存档,我们将继续接着上述两种情况进行说明。
将非全日制档案与全日制档案合并托管,建立人事档案:
- 首先,我们需要找到自己的学籍档案,并且要确定学校档案中的材料符合建档要求;
- 接下来,就可以携带学籍档案和非全日档案到档案接收单位申请办理档案托管,档案接收单位包括:国企、机关事业单位、人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等;
- 如果学籍档案符合建档要求,则所携带的档案材料就能被成功托管出去;
- 最后,记得在档案托管完成后领取档案托管合同就可以了。
将非全日制档案归入自己的人事档案中去:
- 首先,我们需要找到自己的人事档案当前所在单位,比如在国企等单位工作的,人事档案一般在工作单位中保管;
- 找到自己的人事档案后,我们可以按照档案管理单位的归档流程办理非全日制档案归档手续;
- 整个归档流程包括:办理窗口现场申请,对档案进行初步审核并确认有没有档案材料缺失等问题,档案托管单位受理归档申请,按照规定办理手续后将档案材料收入。
- 只要档案材料被托管单位接收后,档案归档就正式完成了。
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