网络教育最近也是比较受欢迎的一种学习方式,在现在社会,随着科技的发展,大部分参加工作的人都会有职业危机感,很多人会选择通过学习的方式来缓解这种焦虑感,网络教育无疑是最适合的。
参加网络教育后同样会产生一些档案材料,并且在毕业后,这部分档案材料通常会被发到学生个人手中,那么我们应该怎么处理这些档案材料呢?
一、网络教育档案为什么会发给学生个人?
很多人可能对于这一点会有疑惑,根据我们已有的人知,档案是不应该放在自己手中的,而网络教育档案之所以会发给学生自己处理有以下几点原因:
- 网络教育档案不具备单独存档的条件,通常情况下符合建档要求的有全日制高等教育毕业生的学籍档案、工作后的人事档案等;
- 网络教育档案属于可归档的材料,应该及时归档,而办理档案材料归档一般是需要档案持有人申请后办理的,显然学校是不会为毕业生处理这一事项的。
因此,网络教育档案在毕业后会发给学生个人处理。
二、我们应该怎么处理自己的网络教育档案呢?
前面我们提到了,网络教育档案属于可归档的材料,也就是说我们应该将它与自己的人事档案放在一起,档案归档可以按照以下步骤执行:
- 准备好需要归档的档案材料,也就是本文中所说的网络教育档案,同时还应该准备好个人身份证、人事档案托管合同;
- 然后到人事档案托管单位现场申请办理档案托管;
- 在人事档案托管单位,首先你需要在办事窗口进行申报,工作人员会对档案材料进行初步的审查,如果存在档案材料缺失或者损坏的,则会告诉申请人需要补办的档案材料有哪些;
- 如果档案材料齐全且完好,则会受理档案材料存档申请,并且按照流程办理各项手续;
- 最后就是将档案材料归入人事档案中。
通过上面的内容,我们可以看出档案的管理其实并不难,只要及时地处理好自己的档案材料就可以了,因为档案材料通常都是纸质材料,如果不及时处理好,放在自己手中总会出现丢失或者损坏的问题。并且现在关于档案的各项业务的办理也是越来越便利了,即使不想自己去办理,目前也有很多靠谱的机构可以为我们提供代办业务。
本站收集整理的原创文章。发布者:爱吃白菜的王静,未经本站许可禁止转载