在毕业的时候,有些大学生会将档案保存在自己手中,虽然说根据规定档案临时保存在手中,并不会出现失效的情况,但是很多同学在参加工作后,往往会忽略档案的存在,于是就会导致档案在手中保存时间太久而失效。最近小编的一位朋友就询问大学档案可以保存在手中多长的时间呢?
对于这个问题,小编在之前的文章中有过说明,虽然说档案保存在手中失效是一个长时间的过程,但是只要我们把档案保存在手中,就会面临档案出现问题的情况,所以我们最好在毕业的时候,还是不要将档案临时托管在自己手中。
如果档案保存在自己手里的话,在什么情况下会出现问题呢?
1、将档案保存在手中,有些同学可能会忍不住私自拆开,一旦档案的完整性被破坏,那么这份档案在以后的使用中是不会被工作人员承认的。因为档案中的材料具有法律效力,一旦档案袋出现破损的情况,就很有可能会出现档案材料被篡改,所以为了不引起不必要的麻烦,工作人员肯定是不会接受这种档案的使用。
2、还有一些同学由于保存不善而导致档案出现丢失的情况,只要我们稍微了解一些有关补办档案的流程,就会发现档案一旦丢失,想要解决的话还是非常麻烦的,而且凭我们自己的能力可能无法顺利的解决这个问题。
3、还有一些同学的档案可能一直保存在手中,没有破损也没有丢失,但是保存的时间超过了两年,那么这份档案也不能正常使用了。因为档案保存在手中会出现断档的情况,这样会导致档案死档。
正是因为档案保存在手中会出现的问题很多,所以大家在保管档案的时候最好不要将其保存在手中,如果真的遇到了学校把档案交给自己的情况,那么一定要尽快处理这份档案。
大家不要觉得处理档案很麻烦,其实只要我们了解就会知道档案托管并不难,档案处理最难的地方是档案出现问题的时候,所以大家一定要避免这种事情的发生,否则影响自己以后的生活那就不好了。如果大家想学习档案知识的话,小编推荐一个地方,那就是办得爽官网,在那里有各种档案相关的文章,相信大家在看完后会重新认识自己的档案。
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