个人档案在毕业的时候是如何转寄的？对于这一点，相信有不少毕业生并不了解。按照规定，毕业档案是不可以保存在自己手中的，然而每年都会有一些毕业生觉得将档案临时保存在手中会方便以后的使用，结果正是因为这种操作，而导致他们手中的档案出现了问题。那么将档案保存在自己手中，真的是正确的做法吗？
根据规定个人档案的托管应该保存在具有人事管理权的机构中，而个人是不具备保管档案的权利，所以我们将档案保存在自己手中的行为是违规的。如果我们选择了这种托管档案的方法，那么我们肯定是需要付出惨重的代价。由于档案中的材料需要不断的更新，所以当我们将档案保存在自己手中后，就会出现一段时间的空白期。一旦空白期的时间超过了两年，那么这份档案即使保存的再好也会失效。
因此将档案保存在自己手中，肯定不是正确的托管方法。而且大家如果想要预防档案出现问题，就千万不要将档案保证在自己手中。然而有些同学会说，自己在毕业的时候没有将档案取出来，而是学校把毕业档案交给自己的，那么在遇到这种情况时，大家应该如何处理呢？
1、首先大家需要知道档案保存在自己手中，一定不能随意拆开。因为档案想要发挥作用，就必须保证其完整性和真实性，而如果我们将档案拆开，就会破坏其完整性，而且档案中的材料也有被篡改的可能性，所以这样的档案是绝对不会被正常使用的。
2、当学校将档案交给我们的时候，大家一定要妥善的保管，因为一旦档案丢失，不仅在以后的补救上会给我们带来很大的麻烦，而且会导致个人信息的泄露。
3、当学校将毕业档案交给我们的时候，大家一定要尽快托管。有些同学可能会觉得档案保存在自己两年后才会失效，所以大家只要在两年内托管档案就可以了，然而事实情况却是，当我们拿着档案去档案机构办理托管的时候，很容易被工作人员拒收，一旦发生这种情况，我们想要解决是需要花费很长的时间。
所以所以当大家发现档案在自己手中的时候，一定要及时处理，千万不要等到出现问题的时候再想着去解决，到那个时候一旦出现什么麻烦，很可能会导致我们没有档案可以使用。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
