在毕业时有很多学生毕业的过程中,都会面临着工作实习等等事项,可能因为这一些事情的影响导致忽视了自己的档案,没有及时将档案存放到妥善的地点。为了避免档案出现问题对我们造成影响,大家一定要在毕业时就办理好档案的托管手续。最近就一些青岛的毕业生向我咨询如何办理毕业档案的托管手续,在以下内容中我将会为大家进行一个详细解答。
一、如何办理档案的托管手续
1、首先我们需要在学校申请一份报到证,报到证上将会记载我们档案去往的单位,一般情况下人才市场都需要用到报到证接收我们的档案。如果我们没有领取到报到证,就不能将档案存放在人才市场中进行保管,报到证丢失的同学一定要及时的去补办。
2、大家带上报到证以及自己的个人身份证、户口本等证件材料,就可以在人才市场办理档案托管手续。
3、如果大家没有时间去办理档案托管手续,选择了委托其他人来处理这一事项,还需要写好一份委托书,再让被委托人带上他自己的个人身份证去办理相关手续。
二、办理档案托管时的注意事项
1、我们一定要记得保证自己的档案和户籍地址是一致的,大家要明确自己个人户口所在地的人才市场存放档案的地点。
2、最好是提前通过电话咨询人才中心或人才市场的工作人员,将档案的存放方式以及需要用到的材料还要办理手续的地址整理清楚,再开始去办理档案的托管手续。
3、在办理存档时大家一定要将自己的个人身份证户口本等证件材料携带齐全,避免要反复跑动浪费时间。
4、大家在办理完一切手续后还要记得签订一份人事代理手册,这将是大家存放档案的凭证。
5、大家在存放档案时如果并没有时间处理相关事项,可以找一些比较专业的第三方档案代办机构,让专业的工作人员帮助自己处理完档案的托管手续即可,不仅可以节约时间,还能以最快的速度办理完这一事项,不会影响到大家在工作和生活中一些事项的办理。
以上就是大学毕业生办理档案托管的手续还有相关的一些档案知识,大家一定要弄清楚注意事项之后,将自己的档案托管到人才中心或人才市场等国家档案管理部门。如果大家对于自己的档案存放地点要求比较高,可以找一些比较靠谱的第三方档案管理机构,以付费的方式让专业的工作人员帮助自己管理档案。
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