个人档案如果想要正常的发挥作用,就必须正确托管,然而每年到了毕业季的时候,都会有很多毕业生不知道如何正确托管自己的档案,结果就是因为如此而导致档案丢失或者失效,一旦发生档案问题我们再想去解决的话,就是一件非常麻烦的事情,尤其是对于很多同学来说,在平时没有关注过有关档案的相关知识,那么在处理的时候就会更加困难。所以正确托管档案是我们每位同学都应该学会的一项本事,下面小编就带领大家学习有关档案托管的一些小知识。
如何正确托管档案?
1、正常情况下,我们的档案应该托管在具有人事管理权的档案机构中,所以在大家上学的时候,档案一直保存在学校的档案室中。可是当我们离开学校后,大家都会认为档案不可以继续保存在学校中了,其实在我们毕业的时候会有两年的择业期,只要我们在这段时间内找不到合适的托管方法,那么我们就可以向学校申请临时将档案托管在学校中。
2、不过绝大多数的同学在毕业后会选择参加工作,那么我们在托管档案的时候就一定要考虑到以后工作中的使用。有不少同学会选择在民营企业工作,由于这些企业不具有人事管理权,所以我们在托管档案的时候,往往可以选择将其托管到当地的人才市场中,这样就不会影响我们以后的使用了。但如果大家是在国有企业或事业单位工作,那么为了方便大家以后的使用,我们应当将档案保存在工作单位中。
3、还有一些同学可能在毕业后还没有找到满意的工作,那么这些同学如果没有申请将档案保存在学校的话,我们也是可以将档案保存在户籍地的人才交流中心。这种托管档案的方法有很大的好处,其中一点就是在以后当大家找到工作后方便办理转寄手续。
4、除了以上比较常见的托管方法外,我们还可以将档案托管到人事局或街道办公室。只不过这些托管档案的方法对于大家以后的使用比较麻烦,所以在不到万不得已的情况下,小编建议大家不要选择这些托管方法。
看到这里大家应该会发现正确托管档案的方法中并没有保存在自己手中的这一项,这是因为将档案保存在自己手中是错误的方法,它会导致我们的档案变为死档。所以当大家收到学校交给的毕业档案时,一定要尽快处理,千万不要置之不理,否则后悔的只有我们自己。
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