有很多应届毕业生并不知道从原单位离职之后，怎么把自己的档案给取出来，其实方法很简单，我们应该先学会咨询，了解清楚整个流程之后，我们就可以抓紧时间去办理调档函了，其实在任何阶段要取档案的时候都离不开这个证书，无论你目前所处在什么样的职位，你都需要有自己的调档函才能够去调取档案。
一、什么情况下需要在原单位开调档函？
1、其实每年的应届毕业生当中有很多同学都是非常优秀的，他们的个人档案其实可以转入到已经签署的单位里面去，首先他们的单位是有这种权限的，学校也可以帮助学生来进行转档案，可是有很多同学的档案依然无法存放进去，这是因为他们还没有办理调档函。
2、我们要把档案放在哪个地方，就应该去这个地方办理调档函，调档函是用于证明个人情况以及理清档案存入地址的，如果你没有这个证书，那么很多信息都无法得知，学校也不可以帮助你进行档案传输。
二、往届生怎么在原单位开调档函？
1、如果你想在原单位开调档行的话，那么你就可以直接在原单位的人事部门递交自己的身份证件以及自己的个人相关证件，原单位会判断我们是否达到了档案存放的标准，如果符合要求的话，他们就可以给我们开一个调档函了。
2、当你在原单位把自己的调档函办理好了之后，要检查调档函上面的相关信息，因为上面的信息都是人工输入填写的，很有可能会失误。而且你也应该先了解一下目前你的档案在哪个位置，应该尽快去提交你办理好的调档函。
三、调档函开好了还要注意什么？
1、因为我们的调档还有一定的时间期限，如果你在办理了调档函之后就对他不管不问了，那么这样很有可能让自己的调档失去时间限制，那么到那个时候就无效了。所以到导航办理好了之后，一定要注意使用的时间，必须尽快去提交。
2、把调档函提交给目前保管档案的地方，他们可以帮助我们把档案给邮寄到原单位里面去，这个时候我们就可以关注一下档案的传输情况了，因为在这个过程中我们的档案很有可能会传输失败，因为档案可能会被弄丢，所以大家一定要密切关注一下整个过程。
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