现在档案的作用很关键在生活过程当中也能经常用上，比如说在转移户口的时候就要在新的落户地点完成审核的过程，审核时需要提交自身以前获得了一些人事资料在户籍部门进行核对，在苏州的一些网友遇到了需要落户的情况之后，也要了解处理在工作中获得的人事资料的具体方法，这样才能让这些信息可以起到比较好的证明作用。
在生活、工作过程当中这些材料也能经常提交出去当证明使用，所以一定要保证这些信息能够随人走，但是在调动这些文件的过程当中基本上都是需要通过开调档函的方式来实现的，所以在管理的过程当中就像谨慎一些处置。
一、如何选择开调档函呢？
1、现在如果是因为迁户口需要对这些文件进行调动，那么在开具对应的函件时自己一定要主动了解一下存放知识，比如说在参加过工作的情况下本来就有一些人事信息存在，那么在调动的时候必须要将工作证明这样的文件都提交给自己所想的存档地点。
2、在工作人员审核之后就可以获得对应的函件使用，并且在这一份都需要填写一些地址信息和身份资料，要确认没有问题的时候再让工作人员盖章之后拿去使用。
二、如何选择存档的地点呢？
1、虽然可以了解开调档函的方法，但是在具体确认存档位置的时候就要谨慎一些，首先是在有过工作经历的情况下，建议大家直接将自己的档案资料在新的户籍地找到适合的工作单位到地周边找了机构托管，或者是在国企发展时直接去联系部门存档。
2、如果在户籍地没有工作，那么可以直接找到人社局这样的地方暂时存放自身的各项信息，保证这些资料是完整有效的不会轻易失效，以后找到其他发展去向也可以再转移出去。
三、档案能够办哪些事情呢？
1、现在除了可以用这些信息办落户或生育证明等材料之外，也可以在工作过程当中用这些信息对工龄进行连续的计算，有的人可能是参加了一些考试需要办政审手续也可以提供这样的信息完成审核过程。
2、在工作中可以用各项文件办转正和评职称的事项，在处理这些事情的时候自己可以谨慎一些对待相应的问题，如果发现有一些材料出现的变化，那么也要和工作人员进行细致的沟通可以委托别人来处理麻烦。
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