大家知道什么材料是最了解我们的吗？对于这个问题，有很多小伙伴并没有了解过，其实大家只要去想一想就会知道，最了解我们的应该就是个人档案了，因为从我们上学的时候档案就一直跟随着我们。那个时候的档案一直保存在学校的档案室中，所以大家也没有去操心过档案的事情。可是我们总有一天是会走出校园的，到那个时候我们的档案应该如何保管就成为困扰很多同学的难题了。
其实托管档案并不像大家想象的那么复杂，大家之所以觉得托管档案非常麻烦，是因为我们在平时并没有了解有关档案的相关知识，所以在毕业时大家不知道应该如何去处理这些问题，只要大家了解了自己的档案，那么我们的档案基本上是不会出现问题的。
小编最近就遇到了一位朋友，在毕业的时候将档案一直保存在自己手里，不过他有听说过档案不能随便拆开，所以他并没有将手里的档案拆封，可是毕竟档案已经保存在他手里很久了，所以他也不清楚这份档案还能不能正常使用。
这种档案还可以正常使用吗？
档案保存在我们手中，一旦时间过长，不管有没有将其拆开都会导致档案失效。所以为了避免这种情况的发生，大家在发现档案流入自己手中后，就应当尽快将其托管到具有人事管理权的档案机构中，这样才可以有效的避免档案出现失效的情况。
而且有些同学拿着档案去办理托管的时候被工作人员拒收，这是为什么呢？
其实这是因为档案保存在自己手中，很容易出现失效的情况，而工作人员为了防止这种事情给自己带来的麻烦，所以往往会根据规定不接受以个人名义托管的档案。如果大家遇到了这种情况，相信解决起来就会非常麻烦了，小编建议在遇到这种情况时，最好委托专业的代办机构帮助大家解决问题。
如果我们手中的档案已经失效了，应该怎么办呢？
如果大家手中的档案并没有被拆开，那么我们只需要去当地的人才市场办理档案激活手续就可以了。由于每个人才市场在办理手续的流程上会有一些区别，所以为了可以节约一些时间，大家最好在办理之前可以先咨询工作人员了解相关情况。
最后小编建议大家在平时多了解有关保存档案的相关知识，这样才可以避免档案在我们手中出现失效的情况发生。
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