今天就有个朋友咨询小编:如何把自己的大学毕业档案转到户籍地的人才中心或者人社局,因为这位同学打算毕业后回老家考公务员,在老家发展,想要档案跟着自己就近存放。
档案对于每一个毕业生来说都是非常重要的文件,它在毕业生今后考研究生、考公务员、进事业单位、办理落户手续、评定职称,入党审查等等情况下都需要使用到。个人一定要妥善保管好自己的个人档案。
那么个人档案该如何从学校转到户籍地的人才中心呢?
小编建议按照如下的流程去操作调档的手续。
1、他需要回到户籍地的人才中心去申请把自己的档案转回来。要带上的资料:个人的毕业证,身份证,学校发的报到证。
记住一定要带上报到证,因为报到证是大学毕业生已经毕业的身份证明,能够证明毕业生已经毕业,可以把档案托管到人才中心了。如果没有报到证的话,人才中心无法为毕业生开调档函。
2、调档函是用来转移档案的重要的凭证文件,如果没有调档函的话,档案的原来的保存机构也就是学校,无法为毕业生办理档案转出的手续。
关于毕业生的调档函怎么开,有固定的模板,人才机构的工作人员应该都清楚。
不过个人需要告诉人才中心自己的身份证号,姓名以及档案原来的存储机构的抬头和联系方式。调档函函上还需要注明调档函的有效期,一般是30天。
3、拿到调档函之后这位同学需要回到学校的档案管理部门申请把档案转出。学校会根据调档函上的地址来办理档案的转出手续。有的学校呢会把毕业档案直接交到毕业生的手中,让毕业生自带回到户籍地的人才中心。有的学校会采用纪要的形式,通过专门的邮递渠道来寄送档案。
小编想提醒自带档案的同学一定要把档案保管好,千万不要把档案弄丢了。也不要长时间的把档案拿在手上,因为档案长时间放在个人手上会变成失效档案。
4、等档案到达户籍地的人才中心之后,这位同学还需要及时的和户籍地的人才中心签订一个档案托管协议并保留好这个协议,以后需要用到档案的时候,还可能需要凭借这个协议去办理相应的手续。
以上就是关于怎么把毕业档案调回原籍的相关内容,大家如果还有不明白的地方可以联系小编,可以通过发私信咨询小编。
如果想要学习更多的关于怎么转档案的流程和细节,也可以登录档案查询网去学习更多的知识。这是一个专业的档案管理网站。上面每天都会分享很多关于:档案托管、档案补办、档案激活、调档函怎么开,怎么调转档案等等相关的内容。感兴趣的朋友一定要去这个网站上去看看。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载