目前我们在管理自己的档案时大家一定要弄清楚,存放档案时肯定会要求将档案尽量放置在具有人事权的地方进行统一的管理,我们可以选择将档案存放在人才中心、人才市场或人社局之类的地点也可以根据自己的工作情况对档案进行存放,但是现在还有人不了解可以存放的位置有哪些,对于存档的方式不太熟悉。
如果大家遇到了存放档案的一些问题,下面将会给大家将存档需要了解的一些基本情况进行简单的分析,然后再根据自己的实际情况选择合适的存档地点和存档方法处理好自己的个人档案,确实有很多大学毕业生在刚毕业时面临着存档的困难不知道怎么进行处理,我们在工作和生活过程中有很多的事情都要依赖档案作为证明和依据。
一、应该如何选择存放档案的地点
1、在选择存档地点时我们可以考虑将档案存放到人才中心、人才市场或人社局这些存档位置,都是国家所设立的档案管理部门。
2、在管理档案的时候非常安全相对比较有效,不容易出现档案死档或丢失的情况,我们考虑存档的时候一定要记得了解一番工作单位的详细情况。
3、如果工作单位具备有人事权,可以直接将档案放到单位的人事部门进行统一管理,如果单位不具备人事权,为了方便将工作中的一些料尽快进行归档,建议大家把档案存放到离单位比较近的人才中心或人才市场,然后在使用档案办理一些个人手续。
二、存放档案的大致流程是怎样的
1、如果我们选好了愿意接收档案的地点,那么大家一般先需要提供个人身份证、毕业证还有学校发放的报到证去作为个人证明,让大家接收单位的工作人员进行审核。
2、学校帮助我们将档案转递到相关单位之后就可以办理报到手续,签订档案代理合同领取存放档案的证明。
3、如果我们是已经将自己的档案存放在了其他位置,需要将他转递到人才中心或人才市场,那么就需要去接收档案的单位提供自己的身份证,还有在工作单位产生的入职证明、离职证明等材料申请一份调档函。
4、在申请到调档函之后我们需要尽快把调档函提交给自己之前存档的区域,让人事部门的工作人员走机要通道,将档案尽快转递到我们找好的档案接收单位进行管理。
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