在我们国家，档案于我们个人而言，是非常重要的文件。并且我们国家对于个人人事档案的管理也是非常重视的，制定了非常多的管理固定，而最深入人心的一条就是“档案不能放在放在自己手里保管”。如果不能放在自己手里，那我们应该将档案放在哪里呢？这个问题可能是困恼大家最多的一个问题。
由于在日常生活中，我们经常可以收到关于人事档案存放的咨询，今天，我们就来专门说一说关于人事档案的那些事，关于档案的疑问，我们将一次给你全部的答案。
一、什么是人事档案？
因为在我们国家，档案分为很多类，比如学籍档案、人事档案、党员档案、团员档案等，并且每一类型的档案的管理规定都不尽相同。因此，如果我们想要知道人事档案怎么存档，首先必须弄清楚什么是人事档案。
人事档案：人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
人事档案一般都是由学籍档案转化而来的，是在我们毕业时将档案从学校转出，托管到社会上的档案管理部门，比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位形成的。
二、人事档案应该怎么存放？
人事档案的管理涉及档案托管、档案查阅、档案材料归档、档案调档等内容，受限于篇幅，今天我们要详细说明的是档案应该怎么存档，也就是档案托管。
人事档案存档的办理与持档人当前的身份息息相关，比如：
- 毕业生的人事档案存放，这个过程简而言之就是将档案从学校转出，存档到单位或者社会上的档案管理单位的过程，办理的依据就是报到证；
- 毕业后的人事档案存放，参加工作后其实我们也需要经常调档、存档，比如辞离职后，此时办理存档的依据就是调档函，而办理调档函则需要劳动关系文件，比如劳动合同，解除劳动关系的文件等。
- 自由职业者档案存放，得益于互联网的发展，现在社会中的自由职业者越来越多，由于没有挂靠单位，他们的人事档案也是需要自己办理存档的，可以按流动人员的档案存档规定办理。
以上是我们列举的几类常见的人事档案存放，可以看出档案存放的重点有两个，一是存档依据，二是完整的档案材料。
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