最近一位来自西安的网友,他的户口是西安本地的但是打算二战考研,学校已经通知了他不会再继续为她保管档案材料,需要他自己将档案托管到人才市场,但他不知道该如何办理档案的托管手续。
因为很多大学生在平时接触档案的机会不多,对于处理档案的过程手续都不太了解,难免有些紧张,下面就会提到一些关于档案托管的流程还有相关的档案知识。
一、将档案托管到人才中心或人才市场有哪些途径
1、如果是单位委托办理相关手续,需要自己提交一份委托书然后再提交单位的有效证件,比如说单位的营业执照副本或者是单位法人证书副本,还要提供委托人员的花名册以及聘用的合同,还需要提供自己的社保缴纳证明还有身份证等关键资料。
2、对于户籍是西安本地的大学生或大中专毕业生来说,需要提供自己的报到证、身份证、户口本等材料才能在人才市场办理档案的托管手续。
3、人才市场办理托管手续时都是需要先由办理人去人才市场开具调档函和接收函,在办好相关材料之后才能够办理档案的转移手续。
4、在将档案转移到了需要存档的地点后,大家再带上自己的个人身份证等材料去签订人事代理手册,将档案托管到存档地点。
二、存档时要注意哪些事项
1、档案托管的流程虽然说没有特别麻烦,但对于第一次办理这些事情的大学毕业生来说,开调档函接收函以及办理调档手续的这些步骤都是未知的。
2、我们在办理这些手续时都可以提前与相关单位的工作人员通过电话的方式咨询,了解了具体步骤之后再前去处理这些手续,这样才能减少我们出现错误的概率。
3、我们在转移自己档案的过程中一定要走机要通道,不要选择自己邮寄档案,根据我国的档案管理规定,档案必须要由有人事权的单位以公对公的方式进行转移,在档案转出或转入的阶段都必须要有相应的记录,如果档案是由个人携带进行存档的,一般都会被存档单位拒绝。
4、我们在处理自己的档案时,如果没有时间去办理托管手续,可以找到当地的档案服务公司,让专业的工作人员帮助我们尽快将档案问题处理好。如果大家正在考研或者考公务员,学习上就已经很繁忙了,一般都没有多余的时间处理自己的档案问题,可以考虑这一种方法来处理档案。
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