当我们在参加工作后，个人档案将会由学籍档案变为人事档案。不管是什么档案对于我们来说都是非常重要的，所以我们一定要认真的托管它。尤其是对于人事档案，相信很多同学并不清楚应该将其保存在什么地方，然而大家肯定也听说过人事档案对于我们工作和生活所起到的重要性。那么大家知道自己的人事档案是否能保存在自己手中呢？
对于刚参加工作的同学来说，这个问题一直困扰着很多同学，当然有不少同学不在意这件事情，他们抱着侥幸的心理认为，等自己需要使用档案的时候再去处理也来得及，然而事实却是当大家需要使用的时候才发现档案已经失效了。
一、那么人事档案为什么不可以保存在自己手中呢？
1、在上学的时候档案中的材料是在不断增加的，因为会有相应的材料被放入其中，可是在我们参加工作后，也会有相应的材料被放在档案中，如果我们将人事档案保存在自己手中，那么将会出现材料无法及时更新的情况，这也就是我们所说的断档，一旦断档的时间超过了两年，那么手中的档案就会自动变为死档，这种档案在社会中是无法正常使用的，如果我们想要使用它就需要办理激活手续。
2、人事档案保存在自己手中，也有可能会由于托管不善而导致丢失或破损的情况。一旦发生这种情况，我们想要自己去处理肯定不是一件容易的事情。尤其是大家在日常生活中并没有关心过自己的档案，一旦出现问题，大家可能会觉得不知所措。
二、如果人事档案已经保存在自己手中，我们应该如何处理呢？
1、如果我们发现自己的人事档案保存在自己手中，应当立刻确认手中的档案是否有效。我们可以将其交到相关部门进行审核，当确认档案没有问题之后，应当立刻托管到档案机构中。
2、如果手中的人事档案已经失效，那么我们应当尽快办理档案激活手续，因为只有有效的档案才可以保存在机构中。
3、如果在托管档案的时候，大家发现自己的档案被工作人员拒收，那么我们应当联系专业人员寻求帮助。
档案正确托管是预防档案出现问题的最有效办法，所以在日常生活中，我们应当多留意自己档案应该如何托管，如果在发生档案问题之后我们再去处理的话，肯定会耽误大家很多的时间，并且会给自己的生活带来不必要的麻烦。
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