最近的一个刚刚毕业的学生联系小编,他说他非常的困惑。因为他的班上的同学基本上都已经找到了工作,都已经拿着调档函把自己的毕业档案从学校转走了。但是他的工作单位还没有落实,不知道该如何处理毕业档案,也不知道怎么能拿到调档函?如果你也属于刚刚毕业的学生,有和他同样的困惑,可以跟着小编一起来学习一下。
一、那么没有找到工作该怎么处理档案?
1、其实这个朋友有一个误解,认为只有找到了工作才能把个人档案从学校转走,才有地方接受自己的毕业档案。事情呢也不是这样的,对于那些找到了工作的朋友,他们可能会选择把档案转到自己的公司去存放,这些毕业生可能是在国企或者事业单位找到了工作,因为这些单位有人事权限可以接收毕业生的档案。
2、也有部分毕业生,因为工作单位没有接收档案的资格,会想办法把档案转放到自己上班地方附近的人才市场。
3、这两种都是已经找到工作的朋友普遍的存放档案的方式,那么我没有找到工作,个人的档案又该转到哪里呢?这个大家不用特别着急,就算没有找到工作也是可以把档案暂时存放到自己户口地的。
二、档案可以转到户口地的哪些机构?
1、我去详细打听了一下个人的户口地可以管理档案的,一般是户口地所在教育局或者人力资源中心。
2、所以毕业生要先去户口地问清楚到底是哪个地方能够接收毕业生的档案,问好之后再去这个地方去办理一个调档函。
三、关于什么是调档函?如果不清楚的话我来给大家解释一下。
1、想要把档案从学校转到另一个档案接收地,首先要请另一个档案接收地开接收档案的调档函。然后学生再带着调档函回学校的档案管理部门去申请转出档案,学校是非常乐意学生把档案转走的,学校会根据调档函上的地址来邮寄出档案。
2、建议大家最好留一个邮寄单号,以便及时追溯档案是否正常到达了老家的档案管理机构,如果档案到达之后还要抽时间回老家去办理存档手续,这样就正式把档案存放到了老家的人才市场或教育局。
3、拿到调档函后有没有什么需要特别注意的事情?要注意调档函它上面会写一个有效期,大家一定要看清楚了,一定要在调档函过期之前回到学校及时办理转账手续。第二就是要拿好调档函了,调档函他是一个电脑打印或者是手写的纸质文件,一定要保管好不能弄丢弄破。
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