档案的管理在日常中也是十分重要的其决定了档案是否会出现问题以及日后使用起来能否方便。但是现在有很多小伙伴对档案管理缺乏一定的常识以及正确的思维,导致档案在自己手里停留时间过长失效,然后后面工作入职办理一些重要事情无法正常使用。
今天来讲一讲继续教育学籍档案如果落在自己手里该如何处理。通过今天这篇文章不仅让大家了解档案在自己手里处理的正确流程,还要让各位小伙伴对档案管理多学习一些常识以及摆正档案方面的相关思维。
一、心中要知道档案不能够长时间放在自己手里
1、继续教育学籍档案再拿到之后是需要自己进行档案的存放和托管的,但是有很多小伙伴并没有意识到尽快处理档案的重要性导致档案一直放在自己手里,然后就遗忘他的存在。
2、我们要知道,想要后期使用档案时候档案能够正常,那我们必须要保证档案本身是完整的没有任何缺少的,并且档案能够正常发挥其重要作用也就是证明力。但是档案并不是一成不变的也需要及时进行补充和完善,这也就是每个人在不同阶段个人情况的更新。
3、档案在自己手里就会造成以上刚刚所说的这些方面出现问题,特别是档案在自己手里如果超过两年,就算档案本身被个人保管的很好没有一些疏忽但是也会直接造成失效。
二、自己手里的继续教育学籍档案如何处理?
1、那么我们就需要知道继续教育学籍档案,在自己手里如何正确的存放和托管,这就由自身情况来进行正确的判断,如果自己有稳定的工作单位,并且工作单位具有保管员工档案能力,那么我们学籍档案直接存放在工作单位即可。
2、如果属于工作单位并不稳定,、没有落实或者日后随时可能会变动以及工作单位不具备保管员工档案资质的可以选择将档案存放在当地的人才交流中心。
3、档案存放位置的选择要以是否具有档案保管能力为评判标准。还可以选择一些周围比较靠谱的档案托管机构。
三、档案处理过程中的关注点
1、档案在存放和托管过程中我们首先要注意继续教育学习档案要与之前全日制档案进行存放后再办理档案托管。
2、不同单位托管要求和办理流程会有区别,在办理托管过程中一定要事先了解该单位或者机构明确的要求。
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