很多同学毕业后，由于不熟悉档案的管理，会选择将档案保存在自己手中，他们他们并不清楚档案保存在自己手中会有什么危害，也不清楚档案会在以后的生活中给自己带来什么影响。结果在参加工作后需要使用档案的时候才发现自己遇到了解决不了的问题。相信在现实生活中很多同学都有类似的遭遇，下面小编就为大家介绍一下处理方法。
为什么档案不能私自保存？
很多同学在保存档案的时候会陷入误区，大家会觉得档案保存在自己手中应该是正确的保管方法，然而实际情况却并非如此。
1、根据规定，个人档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中，个人不具备保存档案的权利，所以当我们将档案保存在自己手中的时候，就是一种违规的行为。
2、档案和其他个人材料有很大的不同之处，那就是档案中的材料需要不断的更新，如果档案保存在我们手中就会出现材料不更新的情况，这也就是我们口中所说的断档，一旦断档的时间超过了两年，那么不管我们将手中的档案保存的有多好，最后的结果都是会变为死档。这样的档案在社会中是不被工作人员认可的，所以我们想要使用档案也一定会被工作人员拒绝。
3、档案保存在自己手中，很容易出现丢失或破损的情况，因为当大家参加工作后，并不是所有的同学都会把精力放在个人档案上，尤其是随着社会压力的不断增加，大家对于档案的重视程度肯定也不会随之提高。甚至有一些同学会擅自将手中的档案拆开，一旦发生这种情况将会由于档案的完整性和真实性受到破坏，那么档案也会失效。
在现实生活中有很多同学的档案出现失效的情况，导致这种情况发生的主要原因是由于大家没有选择正确的托管方法，尤其是会将档案保存在自己手中，这样是很容易出现问题的。
如果档案已经在自己手中，我们应该怎么处理呢？
1、首先我们需要确认手中的档案是否有效，我们可以将档案交到相关机构中进行审核。
2、如果手中的档案已经失效，我们需要激活档案后再处理接下来的手续。
3、但如果确认手中的档案还是有效的，那么我们可以立刻办理档案托管手续，将档案托管到档案机构中，这样就可以有效的避免档案出现问题了。
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