对于档案的作用，我们应该是比较陌生的，而大家在步入社会之后，其实我们应该能够感受到档案的一些作用，比如有些同学在参加公务员考试的时候，我们就需要提供档案进行政治审查，而如果大家无法顺利通过这个环节，我们将会在考试的时候被淘汰。
档案不仅会影响我们的公务员考试，还会影响自己的工作和生活，比如大家在评定职称或者是在办理落户手续的时候，都需要使用的个人档案，但是对于参加成人教育考试的同学来说，在毕业时可能老师会将档案交给我们自己去处理，而大家如果没有及时托管的话，很可能会导致档案在手中失效。
为什么成人教育档案保存在手中会失效呢？
1、档案保存在手中会失去作用是因为工作人员无法在大家自己保存档案的这段时间内，对里面的材料进行更新，所以材料出现了空白期，而工作人员无法通过档案来确认大家在这段时间内究竟做了哪些事情。
2、档案中的材料都是具有法律效力的，所以我们在平时并不能随意查看，但是一旦成人教育档案流入到自己手中，有些小伙伴就会忍不住好奇心将其打开，而这样的行为不仅仅会破坏材料的真实性，还有可能会导致一些材料出现丢失的问题。
所以我们将档案保存在自己手中，后果是非常严重的，而成人教育档案我们能够将它存放在很多档案机构当中，我们可以结合自己目前的情况去选择一个合适的档案存放方法，这样大家就不用担心我们会在保存的过程中造成档案失效了。
怎么正确保存成人教育档案呢？
1、正确保存成人教育档案的方法是存放在档案机构当中，而大家其实在参加成人教育考试之前，我们就有了自己的人事档案，所以我们在保存的时候可以将这两份档案合并处理。
2、其实将档案存放在机构当中只能保证它不出现问题，但是是否方便自己的正常使用，我们需要去了解档案托管的知识，因为只有选择一个适合自己的存放方法，才能最大的程度上发挥出档案本身的作用。
3、我们需要知道在自己身边有哪些机构具备人事权限，这样我们才能够去选择合适的保存方法，在自己能够将档案保存在工作单位的情况下，大家一定要优先采用这样的存放方式。
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