灵活就业人员通常指那些暂时没有工作的人。他们的档案一般存放在哪里这个很多人都不太清楚,其实每年都有大批量的人才涌入职场,也有不少的人离开,针对这部分的档案也是有它的归属的。
一般情况下灵活就业人员的档案可能放在以下地方:
- 遗忘在曾经的工作单位。有不少人在离职的时候都不会考虑到档案这件事,临走不记得提走档案,就一直积压在原单位了。建议大家还是在离职的时候办理好档案的转移,避免档案在原单位遗失;
- 通常情况下放在人才市场托管。相信大多数灵活就业人员的档案都是放在这里的,这也是最稳妥没有后顾之忧的档案托管地点;
- 有可能放在自己手里了。当你发现在原单位找不到档案,人才市场也没有托管,那么很可能自己早就忘了档案其实就在自己手里。这里还是不建议大家把档案放在自己手里的。档案一旦在自己手里就会变成死档,失去效力,再要使用的话需要重新激活档案。因此灵活就业人员档案还是要托管出去的。
灵活就业人员如果要托管档案需要哪些材料?
- 本人身份证和户口本
- 本人免冠登记照
- 本人档案
携带以上的材料前往人才市场去托管档案,首先需要提出书面的申请,包括填写《接受档案材料清单》和《个人委托存放人事档案登记表》,然后提交材料。人才市场工作人员会根据提交资料和档案进行审核,确认没有问题后进行档案的封存。
灵活就业人员万一档案变成死档怎么激活呢?首先我们要确认档案是弄丢了还是档案失效了,针对不同的情况也有不同的处理办法:
- 档案丢失。这种情况就要进行补档,具体操作办法是先前往毕业学校补办学籍档案,再到曾经的用人单位补办人事档案;
- 档案还在但是失效了。这时候如果是还处在两年择业期内的毕业生,可以返回学校激活自己的学籍档案再进行档案投递,如果已经超过择业期了,则需要到用人单位激活档案,在前往当地人才市场按照一定流程来进行档案的激活。
不管是补办档案还是激活档案都希望大家在进行办理之前能提前电话联系相关部门的工作人员,了解需要办理的具体流程以及需要哪些材料,避免到办理过程中遇到麻烦,毕竟不同地方具体的办理方式和要求也是有出入的。当然也可以选择咨询一些档案托管办理平台了解,应该也还可以根据个人的情况给出专业的建议。
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