研究生小童询问到小编，因为本科毕业的时候跟学校申请了暂缓就业，然后选择了将学籍档案暂时保管在学校，选择研究生毕业之后档案就需要转出了，因为小童现在又面临就业问题，所以很多事情都让他自顾不暇，于是问到小编该如何存放档案比较正确。下面小编就根据小童的问题来简单介绍一下。
档案肯定是不能保管在手中的，一旦档案长时间保存在手中，超过两年的时间就会失去作用，而且在保管的过程中，大家也可能会因为保管不当而出现档案袋破损甚至丢失的情况，有的同学不了解可能还会私自拆开查看，其实一旦拆开就彻底失效了，所以为了避免这些问题发生，我们需要及时了解档案的作用和意义，及时处理才能有深刻的认识。
一、档案在手里怎么存档呢？
- 如果在手里超过了两年，那么我们就需要激活档案，因为超过两年档案就会造成死档，不激活直接去存档的话，人才交流中心是肯定会拒收的。当然各地激活政策会有一点不同，具体可以根据当地的人才市场进行咨询。人才市场的相关负责人员会审核证明档案内的材料是否真实、完整，如果审核通过后就无需补办档案，直接托管出去就好。
- 如果是自由职业或者没有工作，那么可以直接去当地的人社局进行档案托管，那样更方便，大部分人员也是会选择的一种方式。
- 如果已经有工作了，绝大多数的同学会发现自己所在的企业并不能保存个人档案，当大家遇到这种情况的时候，我们可以把档案保存在工作地的人才市场中，虽然说大家平时和人才市场的接触较少，但是档案保存在这里肯定能够及时更新里面的材料，并且在大家需要使用的时候保持有效性。
- 如果是国家性质的单位，那么所在的工作单位具备档案管理接收权，例如政府机关单位，那么我们在托管档案的时候应当按照工作人员的要求进行，保证自己的档案在工作期间不受到影响，及时存放在工作单位的人事部。
不管怎样，档案是不能存放在手中的，这个属于国家私密文件所以大家一定要及时托管，留在手中只会影响后续各种问题，例如考试、落户、留学等重要事件，所以也要对档案进行了解才能避免档案出现问题。
小编建议，如果大家没有时间了解或者无法亲自办理，那么可以选择委托第三方代理公司，例如办得爽机构，就是一家专业处理档案托管的，客服人员会及时联系沟通，是个不错的好选择哦。
本站收集整理的原创文章。发布者：小玥，未经本站许可禁止转载
