有很多同学在大学毕业以后选择了将学校给自己的档案存放在自己手中，认为这样更为安全不会出问题。但根据国家档案管理规定，档案是不允许在自己个人手中保管的，一方面是很容易出现档案丢失或破损的情况，另一方面很有可能被人将档案中的材料进行替换或者是篡改，使得他失去了真实性和原始性。我们在将档案放在自己手中时，一定要及时的办理档案托管手续。
一、如何判断档案是否已经死档
1、档案如果放在自己的手中时间超过了两年，那么就是一份死档。
2、如果你在毕业时没有量好保管自己的档案，导致了档案的遗失，那么也会使得自己的档案成为死档。
3、如果将自己的个人档案存放到第三方档案管理机构，但并没有及时缴纳每年的管理费用，超出一定时间后档案就会变成一份死档被第三方档案管理机构封存。
4、如果你的档案还没有变成死档，那么大家一定要尽快联系自己需要存放档案的人才市场对自己的档案进行托管，如果档案已经成为了死档，那么大家就要及时去进行激活，然后再进行托管。
二、不同的就业情况和毕业去向对档案托管方式的影响
1、对于档案的托管我们一般分为三种，第一种是大家托管到自己所属的单位，比较适合于国企或事业单位工作的朋友。
2、托管到人事局，对于有一些没有找到固定工作的朋友，可以选择先将自己的档案存放到原户籍所在地的人事局进行托管。
3、托管到人才市场，对于一些在私企或民营企业就业的朋友，可以选择将档案托管到单位所在地的人才交流中心。
三、档案死档的激活流程
1、如果大家在档案室当时的时候并没有参加过工作，那么我们只需要带上自己的档案，去原来所就读的学校将自己的档案信息重新进行审核认定，确认没有篡改和替换的情况下，大家再带上这份审核证明回到原户籍所在地的人才交流中心，或者在当地的人才交流中心，让工作人员帮你审核，审核无误的情下就可以将档案激活然后办托管的手续。
2、如果大家已经参加过工作，那么我们就还需要去自己原先工作过的单位以及现在的工作单位，将自己的工作材料进行审核认定，确认无误后需要工作单位为你出具一份审核证明。大家再带上这些材料去人才交流中心，让工作人员审核，审核无误后就可以将档案放激活。
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