威海档案托管在哪里?

有很多人在拿到了自己的档案之后很容易因为好奇而将档案拆封,但根据国家档案管理规定,档案是不允许个人私自拆封的,必须要尽快将它存放到有人事管理权的档案管理部门之中。最近就有一些威海的朋友想要咨询档案在自己手上应该托管在哪里,为大家对相关的档案托管知识进行一个整理,大家在了解之后一定要按照正规的处理办法将档案妥善安置。

档案托管

一、档案存放分为哪几种情况

1、第一种情况大家需要去自己的毕业院校,因为大学生一般都有两年的择业期存在,那么这一段时间我们就可以将档案存放在学校内,有很多的毕业生在毕业后没有选择工作,一般都会选择将档案存放在学校中保管,但我们要注意学校的保管期限只有两年。如果大家在两年内没有将档案调走,一旦超过了择业期学校就会直接将大家的个人档案转移到原户籍所在地的人才中心。

2、第二种情况,档案有可能存放在工作单位,有一些单位是具有人事管理权的,那么他们都会统一将员工的档案接收后统一保管,比如说国企或者事业单位。

3、档案还有可能存放在人才服务中心,有很多的私有企业并没有人事管理权,那么他们一般都会和当地的人才中心等部门合作,将公司员工的档案统一在人才中心进行保管。这是目前比较常见的一种方式,而且相对来说比较方便和快捷。另外还有一些师范院校的毕业生,他们的档案会存放在当地的教育局。

档案托管

三、档案托管的注意事项

1、现在人才中心或人才市场已经不再收取档案管理费用,那么大家在存档的时候是完全免费的,可以放心托管。为了让学生在报到的时候档案转移的更为准确,一般学校会采取让专人送达或者是使用特快专递等机要通道,大家一定要注意档案是严禁私人保管和私自拆封的,也不得将自己的档案交到没有档案管理资质的单位或组织。

2、学生在处理自己的档案转递时一定要时刻关注自己的档案转递进度,了解自己的档案是否到达,以保证我们的转的过程顺利完成,大家还要拿上自己的报到证去档案的托管地点进行档案跟踪登记。

3、我们的报到证实际上是作为应届毕业生的证明,有很多毕业生在毕业后签署的单位本来就具有档案管理资格。那么在这种情况下,大家只需要拿着介绍信就可以直接去学校报道,但有很多的毕业生签订劳动合同的单位是不具备人事档案管理资格的,这样就只能够将档案寄回到自己的生源地,然后再去生源地的人力资源部门报到。

 

本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载

(1)
上一篇 2021年4月23日 下午3:10
下一篇 2021年4月23日 下午3:15

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注