大学档案死档了怎么激活?

最近有一位朋友咨询自己的档案在成为死档后应该怎么办?如果大家在日常生活中遭遇了这样的情况,就需要及时将档案进行激活。但有很多同学不知道如何去处理,在以下内容中将会为大家对档案激活的办法以及相关的档案知识进行一个分享。

档案死档

一、大学毕业档案在怎样的情况下会成为死档

1、很多同学导致死档的原因是因为将档案放在了自己手上,大家可能认为档案自己的个人信息记录,就应该保存在个人手中,那么放在个人手中时间超过两年后就会成为死档。

2、档案在大家保存或者是转移的过程中如果出现了破损和丢失,就会使得档案的完整性受到破坏,这时当然也会直接成为死档。如果大家的档案丢失还会造成自己的个人信息泄露,带来一些无法挽回的损失。

3、根据国家档案管理规定,档案是不允许在个人手中保存的,我们必须要将档案存放在有人事管理权的档案管理机构中。因此大家在大学毕业时,千万不要将档案拿着自己手上使得档案成为死档。

死档激活

二、如果大学毕业后档案已经成为死档如何补救

1、如果我们是刚刚毕业的大学生,大家还可以在两年的择业期之内,拿自己的报到证和身份证等材料,去人才市场直接办理激活手续,这是最容易解决的办法。

2、如果我们毕业之后时间已经过了太久,那么大家在激活档案时就必须要按照非普通高等毕业生的流程去办理手续。在办理之前大家要记得带上自己的个人身份证学历证等个人证件信息,同时还要注意年龄不能超过35岁。

3、如果档案在自己的手中出现了破损,那么我们就需要去自己原先就读的学校,重新审核里面的材料是否完整,在审核通过之后大家再讲档案拿到大学生就业指导中心重新进行封口盖章,之后大家就可以将档案拿到人才市场办理激活手续。

4、如果档案中有材料丢失,那么大家就要将档案材料补办好之后再激活,否则在今后的使用过程中还容易出现一些其他问题。

最后如果我们将档案重新激活,大家一定要尽快的将他托管到人才市场或其他的档案管理机构,使用正确的托管方式进行存放才能避免档案出现问题,总之不要将档案放在自己手中进行保管。

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