毕业档案可以自持吗?

档案可以自持吗?对于这个问题相信很多同学会产生分歧,了解档案的同学会说档案是不可以保存在自己手中的,但对于不了解档案的同学,他们会觉得像档案这么重要的个人材料就应该保存在自己手中,如果我们将它保存在档案机构中,那么很容易出现问题。正是由于我们在平时对于档案了解的太少了,所以在毕业的时候会有很多同学出现档案托管上的错误,自持档案的现象已经成为大家思想上的误区,为了避免以后再发生这种情况,今天小编将和大家分享相关的知识。

毕业档案

一、自持档案为什么不可以呢?

1、很多同学会感觉奇怪,我们在选择自己保存档案的时候,大家会觉得自己一定可以将档案保存的很好,我们不会把档案弄丢,也不会随意地拆开档案。大家在看到相关规定后,会发现档案想要保持有效,就必须保证其真实性和完整性,然而当我们选择自持档案的时候,就已经注定了档案的失效。

2、档案保存在手中,只要超过两年的时间就会变为死档。所以不管我们将手中的档案保存的有多好,最后的结果都是失效。等我们以后需要使用档案的时候,大家可能才会发现档案已经失效了。

3、大家毕业的时候,有些同学仅仅是想临时自持档案,可是在以后使用的时候,大家会发现工作人员根本不会接受自己手中的档案。这是因为根据规定档案应该在公对公之间转寄,这样我们的档案才可以一直保持有效。

由此我们就可以看出来档案,保存在手中是很容易出现问题的,而且很多问题并不是我们自己可以解决的,一旦发生将会给我们以后的生活带来非常大的影响。

自持档案

那么我们的档案应该如何存放呢?

1、在上学的时候我们的档案会一直保存在学校中,所以只要我们还在读书,那么档案就可以一直保存在本校内。但如果我们毕业了,大家也会处于两年的择业期,在这段时间里,我们也是可以向学校申请托管档案的。

2、在毕业后,绝大多数同学会选择参加工作,这个时候档案对我们的影响就更大了,所以在托管档案的时候,大家一定要选择方便以后工作中使用的托管方法。比如现在很多同学会在民营企业或外资企业中工作,那么这些同学可以选择将档案托管在企业所在地的人才市场中。而那些在国有企业或事业单位上班的同学们,为了方便大家的使用,我们应该将档案直接托管在工作单位。

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