学校可以替我们保存档案多久呢?

许多毕业生在大学毕业后由于需要处理很多事情,所以往往会忽略有关自己毕业档案的处理。再加上由于平时大家没有关注过自己档案的托管,于是很多同学都不清楚自己的档案应该保存在什么地方。于是有很多同学抱有侥幸的心理,那就是自己不去处理档案问题,就算他出现了问题,对我们也不会造成多大的影响。可事实却是当我们参加工作后会发现有不少地方需要用到个人档案,而且是无法用其他材料去替代的。下面小编就说一种方便毕业生托管的档案方法。

保存档案

在我们上学的时候,大家的档案一直保存在学校的档案室中,对于这一点相信大家应该是比较清楚的。那么在我们毕业后,档案是否还可以继续保存在学校中呢?关于这一点,相信有不少同学会产生疑问。

1、在我们毕业后,学校是可以帮助大家继续托管档案的,但是我们需要满足一些条件才可以向学校申请。

第一:保存在学校中的档案为学籍档案,所以这就要求我们在毕业后不能参加工作。并且档案已经由学籍档案变为人事档案,那么学校就不能帮助大家托管档案了。

第二:在毕业后我们会有两年的择业期,只要我们处于这段时间内,那么大家是可以向学校申请托管档案的。

2、当我们将档案托管在学校后,大家肯定想知道学校可以替我们保管多长时间呢?这种方法是有时间限制的,一般情况下为两年的时间,不过也有一些学校规定毕业档案保存在学校的时间不能超过一年。所以我们一定要在这段时间内重新找到托管档案的方法,这样才不会导致档案出现丢失或失效的情况。

办得爽

除了将档案保存在学校中,我们还可以选择什么样的托管方法呢?

1、在毕业后进入私人企业工作的同学们,我们可以将档案保存在企业所在城市的人才市场中。如果大家不确定档案保存在哪个人才市场中,我们可以向企业的人事寻求帮助。

2、在毕业后还有一些同学会去国有企业等具有档案保管权限的单位中工作,这些单位对于档案的管理比较严格,所以在入职前都会要求大家将档案交到企业中托管。

3、如果在毕业时我们还没有找到合适的工作,或者打算参加一些考试,那么小编建议大家可以尽快将档案托管在户籍所在地的人力资源保障局中。

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