无论是毕业的学生还是在职工作的职工都必须要明白自己个人档案的重要性，在日常生活过程中最好每隔一段时间就查询一下自己的档案是否保存完好。如果发现存在丢失的风险一定要及时进行处理和转移，有些人对于自己的档案重视过度，认为一定要将档案放在自己手中保存才比较安全。
其实这是一个错误的做法，按照国家规定，档案不能长期存放在个人手中。如果档案存放在自己手中已经有三年，我们就要及时将档案进行处理。
一、档案托管的地方分为哪几类？
1、大家可以将档案放到社会上一些有盈利性质的托管机构帮你将档案进行保管，现在做这些业务的公司很多，可以帮助大家将档案进行保管或者办理改派等手续。在服务过程中还会有专门的人员解答大家的疑问，选择这一种保管方式是比较安全的。
2、针对一些已经工作的毕业生，他们可以将档案放到工作单位，由工作单位的档案管理部门进行保管，每个单位有属于自己的档案管理部门，统一对职工档案进行保存。
3、档案可以放在自己毕业的学校中，根据教育部门的规定毕业生的学籍档案可以放在学校保存两年，这两年大家可以随时去学校改派自己的档案或者是提取档案。如果不知道在毕业后将档案存放在哪里，就可以选择让学校帮你代为保管。
4、档案可以存放在生源地或户籍所在地的人才中心，有很多毕业的同学在毕业后会选择将档案存放在这类地方，一般情况下学校也会选择将档案派遣到这些国家认可的档案管理部门。在这里需要提醒同学们，目前人才市场档案繁多人员也比较杂乱，最好定期检查一下自己的档案是否安全。遇到档案拿在自己手上的情况，就要尽快找到地方将档案进行托管。大家的选择非常丰富，选择合适于自己的办法进行处理即可。
二、档案长时间拿在自己手上为什么会失效
同学们要记住档案是不能长期拿在自己手上保管的，因为自己将档案拿在手上的时间太长就会使得档案的真实性和公信力受到质疑，有可能在你保管档案的这段时间内将档案的材料进行替换，或者是直接在原材料上进行过篡改。
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