前几天小编收到了一位来自昌平市网友发来的私信,原来他不清楚从学校毕业之后应该将档案保存在什么地方,但是他听说如果我们将档案保存在手里的话,可能就会导致其出现问题,可是由于在学校毕业的时候,他收到了很多重要的个人材料,他觉得反正档案也属于自己的个人材料,那么为什么就不能保存在自己手里呢?
1、如果我们从学校毕业之后将档案保存在自己手里的话,那么就会给自己埋下很大的隐患,因为档案材料在保存的那一刻起就没有进行更新,而由于档案材料出现了空白期,所以在以后的使用过程当中,工作人员将无法通过个人材料来确认我们是否满足相关的条件,这个时候档案它原本的作用也就失去了。
2、而且在我们保管毕业档案的时候,大家很有可能会将其拆开查看里面的材料,而这样的做法将会给我们带来更大的麻烦,首先是档案材料在被拆开之后就已经失去了真实性,所以工作人员是不会承认这份档案能够正常使用的,而且在我们保存这份档案的过程当中,也有可能会造成一些材料的丢失,而我们在补办这些材料的时候,肯定会给自己带来很多的麻烦。
所以当我们从学校毕业之后,大家必须将档案保存在昌平市相应的档案机构当中,只有这样才能够有效防止这些问题的发生,那么我们应该将它保存在什么地方呢?
1、有很多同学从学校毕业的时候没有找到工作,因此就不知道应该将档案保存在哪里了,其实在我们还没有参加工作的时候,大家可以将毕业档案保存在昌平市的人力资源保障局这样我们的档案在以后的生活当中是可以正常使用的,等到我们参加工作之后,大家再将档案转寄到相应的档案机构当中,就可以在以后的工作当中正常发挥作用了。
2、在我们参加工作之后,有很多小伙伴希望可以将档案保存在工作单位,但是当我们去了解之后,应该会发现有很多单位是不具备档案管理权限的,如果自己所在单位可以保存档案,那么我们就按照工作人员的要求将档案保存在工作单位,这样就不会影响到以后办理重要的集体手续。
3、可是如果我们所在单位不能保存毕业档案的话,那么存放在人才市场也不会影响到大家以后的正常使用,而且这种方法其实是很多小伙伴在参加工作之后的托管选择,因为在以后的使用过程当中会更加的方便。
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