发现个人档案在手里保存怎么办?

现如今档案已经成为影响毕业生就业的重要问题,在日常生活中,相信很多同学没有考虑过自己的档案应该如何正确的托管,结果导致我们在毕业时疏于管理,最后导致档案出现问题,一旦发生这种情况,将会给我们的工作和生活带来严重的影响。

个人档案在手里

其实,档案出现问题的主要原因就是因为我们私自保管。看到这里相信有一些小伙伴会觉得奇怪,为什么自己的档案自己还不可以保管呢

这是因为个人档案属于国家机密文件,里面的材料具有法律效力,所以当我们私自保存档案时,就会导致里面的材料失去真实性。那么在以后的工作中这些手中的材料肯定会被工作人员质疑,这样档案就肯定无法发挥作用了。

一、那么若我们发现档案存放在自己手中后应该怎么办呢?

1、首先当档案保存在自己手中后,大家一定不能私自拆开档案。因为档案一旦被拆封,其完整性受到了破坏,那么这份档案就肯定会变为死档。

2、当发现档案保存在自己手中后,大家一定要及时将它托管到档案机构中,这样才可以防止档案出现严重的问题。

档案托管

二、手中的档案应该如何存放呢?

1、不管我们将自己的档案托管到哪个档案机构中,在办理手续之前,我们肯定是需要确认手中的档案是否有效?因为无效的档案是不可以托管到机构中的。确认档案是否有效,并不是我们自己来判断的,我们需要将档案交到相关机构中进行审核。

2、当我们确认手中的档案有效后,我们需要了解自己的档案应该托管到什么地方。因为托管档案的机构有很多,每个人面临的就业情况是不同的,所以我们在选择档案托管方法上也会有所不同,如果大家不太清楚自己的档案应该保存在什么地方,那么小编建议大家可以咨询相关的档案服务机构。

3、当我们确认手中的档案应该保存在什么地方好后,接下来就是办理档案托管手续了。只不过有很多档案机构并不接受以个人名义托管的档案,所以我们在办理手续时很可能会遇到被拒收的情况,如果发生这种事情,小编建议,大家为了更快的解决这个问题,我们还是委托专业的代办机构来处理会比较稳妥。否则大家可能花费了大量的时间,最后还没有将问题解决。

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