在私企上班的同学应该都有这样的感觉,因为单位并不关注个人的档案,很多同学并不知道怎么管理自己的档案。更有甚者根本就不知道自己的档案在哪里,虽然平常好像并不会用到档案,但如果有考公务员或者国企的打算,档案就显得非常重要了。重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦
那么,在私企工作的同学应该怎么管理自己的档案呢?如果不知道自己的档案在哪里应该怎么办呢?
一、在私企工作怎么管理自己的档案?
在私企上班时,因为单位没有资格管理员工的人事档案,很多企业会直接让员工个人处置自己的档案。因此,在私企时我们应该主动妥善处理好自己的档案:
- 将档案托管到人才市场,比如毕业后,我们可以将档案从学校转出,然后托管到工作单位所在地的人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位中去;
- 离职后及时将档案调走,比如工作单位从A地换到B地,并且A地也不是户籍所在地,这种情况下最好将档案转走,这样方便我们使用和管理档案,也能防止档案出现遗失等问题。
二、不知道档案在哪里应该怎么办呢?
如果没有好好管理自己的档案,可能工作几年后我们就会发现自己根本不知道档案在哪里,想要查询又感觉无处下手,费力查找后又发现档案已经丢失或者损坏了。
档案查询可以委托第三方机构去办理,也可以自己去查找。当我们想要自己去查询时,按照下面的内容可以节省一些时间和精力:
- 梳理个人经历时间线,列出档案保存单位明细,比如毕业后,可以依次从毕业学校、第一份工作单位、第二份工作单位等等查起,之所以将毕业学校涵盖在此,是因为很多同学的档案都有过遗漏在学校没有转出的问题;
- 依次向这些单位查询,现在各个单位都有电话咨询和网络咨询渠道,只需要稍加搜索就能找到查询方法,这里就不再赘述了。
当然,并不是所有的同学都能通过查询找到自己的档案,如果没有找到则意味着档案很有可能已经丢失了,那么我们就要尽快补办档案了。如果不及时补办,在很多情况下我们的个人发展都会受到影响,比如没有办法通过公务员政审等。
关于档案补办,如果你有需要可以直接咨询我们。
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