一般来说档案是不允许保存在自己个人手中的，尤其是根据国家的规定：档案是国家的机密文件，具有它自身的机密性还有原始性和流动性。只有专门的档案管理机构和管理部门，才能接收档案、管理档案或者移交添加材料等。不能由普通人处理档案文件，否则就会有造假或者是篡改的嫌疑，也就失去了档案的真实有效性和相应的法律效力，所以托管档案对于任何人来说是比较重要和严肃的事情。
一、档案托管你需要了解的
1、要保证我们托管的流程正确才能够完成我们的手续办理托管手续，这个问题对于一个机构托管人员来说是必须弄清楚的，方便大家将来对这些信息进行查找，或者出现问题的时候进行补办，
2、准备好调档函给为你办理档案管理的工作人员，没有调档函就不能够为大家办理业务，这是基本的托管业务办理的前提条件。在办理托管的过程中，必须要确保档案是否有效，如果属于无效的单位大家需要档案相关信息所在地的地方进行补办激活，材料不可缺少，如果缺失就会直接退回。
3、在确认审查信息无误的情况下，我们就可以进行打托管手续的办理，这时大家就可以托管完成，我们只需要将档案放在托管的地方是最好的。
二、档案可以托管的地方
1、应届毕业生可以放在毕业的学校，学校也会为大家发一张派遣证明，期限是两年的时间。学校可以在毕业后的两年来帮助我们保管档案，但如果两年大家都没有对档案进行处理，你的档案也会直接被交到原籍所在地的档案管理中心。
2、放在公司档案管理部门，当大家找到工作的时候千万不要忘记了将档案移交给自己公司的档案管理部门，这也要看大家的公司是否有管理档案的权利。
3、因为一般来说在大公司或者国有企业中，员工档案都会保存在公司的人事档案里部门，但对一些小公司或者外企，大家的员工打一般都是放在专门的人才市场进行集中管理的，或者是在街道办事处档案管理中心。
4、如果大家打算毕业之后回到自己家乡发展，或者进行创业最好将自己的带回基地，这样更方便安全，是最好的档案管理办法，后面办理手续会简单许多。
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