每年都有着毕业季很多小伙伴都是因为毕业时忙着了答辩,或者是与同学拍照留念或者毕业旅行等等事项,也有的是忙着找工作实习,在一项项浪潮之中我们很多同学都忽略掉了档案,但再忙也不要将档案彻底忽略,因为一旦档案出现问题也会对大家后续的工作实习,或者是升学研究生等事项都会造成极大影响。很多同学也不知道如何处理自己的档案,下面让我为大家将南京毕业生如何处理档案的相关办法进行一个整理归纳。
一、办理档案托管的条件
1、首先大家要与相应的单位建立劳动关系,签订相应的劳动合同,同时还必须要具备有普通中专以上的学历,或者是有的初级以上的职称这些档案材料搭配在一起才能形成大家员工档案。
2、需要的材料有哪些,大家需要提供一份单位委托保管档案协议书。大家还要提供自己的劳动合同原件,最好是多复印几份留作备用,还要填写存档人员情况登记表把信息表好的填写再带上,这些材料才能保证手续不会出现问题。
二、办理流程
1、如果大家已经落实了自己的工作单位,那么最好是直接转到自己单位所在地的人才中心,或者是转在单位自己具备人事权的人才管理部门。
2、如果大家确认要回到原籍进行工作,那么直接转到自己原户籍所在地的人才中心是作为保险的。
3、如果大家愿意在哪个地方进行发展,而且还办理了毕业生的接收手续转到托管机构,那么我们就可以进行代办。没有毕业或者是没有就业的毕业生,也可以将档案在学校申请保管两年。
4、从18年开始南京高校毕业生就可以直接托管到南京市的人才服务中心,只要大家的材料没有问题,我们就可以直接在柜台上办理存档手续。同时,大家需要提交劳动合同的原件放到自己本人的档案中进行储存。
三、办理档案的具体流程以及注意事项
1、三方协议一定要签好,所有的章全部要盖好少一个章都很麻烦,最重要的是公司给你的三方章盖好之后,一定要将三方协议拿到人才市场找到人才中心盖章。
2、三方协议盖完章之后要将每一份应该交到哪里弄清楚,把自己那一份一定要保存好,因为这也是大家在以后办理档案存放的重要凭证。
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