对每个人来说如何保存档案绝对是一门必修课,因为一旦自己不小心造成档案丢失或者无效就会给大家带来极大的麻烦,但是总有一部分人会出现这样的情况。当然还是有机会进行补救或者弥补的,大家只要照顾好自己的档案就不会成为死档族。
一、如何托管档案
我们要知道托管档案需要的材料以及流程需要怎么样的一些材料,包含了大家的身份证、工作证明、劳动合同档案证明、毕业证。当然劳动合同也可以不要求,我们可以用自己的毕业证来证明自己的学历或者用档案证明来说明,自己保存档案的机构流程分为了先去人才中心窗口进行咨询,然后再上互联网申请。
二、拖管档案的办法
大家带上自己的相关信息之后去人才中心窗口进行数据的核实,人才中心就会为出一份档案转递函,大家就可以凭借转来的档案和身份证,再将自己的原档案存放到单位核对档案信息,以公对公的方式将档案转到人才中心。另外大家在前往了解了相关的基本信息情况后,大家就要在网上上传自己的身份证、正反面的扫描件以及学历证明扫描件,还有工作证证明扫描件和档案证明扫描件等等信息。这时就会看到有一个档案转让信弹出,我们下载了档案转让信之后,就可以凭借它将档案转递到原来的人才市场。
三、档案托管注意事项
1、大家要首先在相关的人才服务机构检查个人档案,内部的数据是否保持了完整,然后检查档案是不是在正常的状态,当然有可能出现死档的情况,大家查询清楚后才能看是否能够及时的放在人才交流中心,大家一定要记得带上自己的身份证户口本等等。
2、如果是毕业生大家一定要在学校发放的毕业证,如果大家是一个自由流动的灵活就业人员要带一封信委托存档的人,应该要提供委托人的身份证,包括你的委托存款证明。当然还必须要求机构代表发放个人的身份证是在确认了人才交流中心的具体存放地点后一定要及时联系当地的人才中心管理部门的工作人员说明个人情况。在查询我们如何进行安排和存放到档案管理部门保管自己的相关表格,收集相关人员所处理的档案存放信息。
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