每个人的身边都会有一些做事草率的人，他们明知道档案有一定的重要性，但是却没有进行良好的保存，当然也没有轻易的自己拿出去，因为法律规定不允许放在自己手上，必须要进行档案托管。如果你将档案放在自己手上有了8、9年的时间，那么也意味着你的档案已经成为了一个空白档案，如果我们遭遇到了这样的情况，那么就一定要了解出现类似情况应该如何处理自己的档案。
一、如果档案破损或者开封怎么办
大家在档案袋破损开封之后就必须要重新补办档案，而且还需要更换新的档案袋，档案长期留在自己手上，就可能因为自己工作搬家等原因而造成档案的磨损。毕竟他只是一个纸袋，很容易因为潮湿或者高温等脱胶开裂，你打开的时候甚至可能已经损坏。所以遇到这种情况时，大家要立即去询问人才服务中心的工作人员走什么样的程序，还有需要哪些补办的材料。
二、如何补办学籍材料
这时大家就需要去自己的学校补办自己的学籍材料，去工作单位或者是以前工作过的几家单位去寻找自己的人事档案材料。我们将相应的材料补办齐全之后，再让他们盖章帮你封存在新档案袋内，那么大家还要写上我们的档案补办情况说明书，将补办的文件复印件等信息标注清楚。我们补办完档案之后就去寻找相关的管理部门去激活再办理档案的托管。
三、档案保存完整如何处理
如果大家的档案保存十分完整那么就可以直接走激活档案的程序，大家比较忙就可以选择找一些档案办理机构，帮助我们以合法的方式进行处理。由于档案完整，大家首先咨询一下自己的公司是否有档案管理资质，如果有，你就可以将档案直接拿到公司的管理部门，寻找相应工作人员帮你激活档案。或者是大家可以找到当地的人才市场，到对应的窗口办理激活手续和托管业务。当然因为现在已经不需要缴纳费用，大家也不用担心后续的管理费。
最后还有一个办法，大家可以去户籍所在地的劳动机构或者人事管理机构，在窗口办理相应业务，如果你是师范类毕业的学生，那么大家必须要去教育局的就业窗口来办理档案的激活以及托管手续。
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