个人档案在自己手里可以保存多久

刚刚毕业的毕业生可能都不太了解个人档案的正确保存方式,个人档案对于我们每个人来说都是至关重要的文件资料,它记录着我们每个人从出生开始读书,直到学习步入社会工作,到老领取退休金的这么一个人生经历。而对个人档案正确保存方式不太了解的小伙伴们,就会误以为个人档案和毕业证书一样都可以随便保存在自己的家中,等需要他的时候再拿出来,孰不知此时的个人档案,已经变成了死档。那么个人档案可以在自己手中保存多久呢?不能保存在自己手中,该如何正确的去保存他。将是小编为大家讲解的内容,请大家继续往下观看。

刚刚毕业的毕业生可能都不太了解个人档案的正确保存方式,个人档案对于我们每个人来说都是至关重要的文件资料,它记录着我们每个人从出生开始读书,直到学习步入社会工作,到老领取退休金的这么一个人生经历。而对个人档案正确保存方式不太了解的小伙伴们,就会误以为个人档案和毕业证书一样都可以随便保存在自己的家中,等需要他的时候再拿出来,孰不知此时的个人档案,已经变成了死档。那么个人档案可以在自己手中保存多久呢?不能保存在自己手中,该如何正确的去保存他。将是小编为大家讲解的内容,请大家继续往下观看。

档案保存

小编有个远房的表弟,前段时间通过了公务员笔试,但是在正审的阶段却非常的苦恼,因为表弟所提供的个人档案是不满足政审的要求。一问之下才得知表弟的个人档案已经失去了作用,因为表弟从毕业到现在开始已经工作,已经有5年之余,个人档案在自己手中保存已经超过了两年,那么他已经变成了死档。或许会有很多小伙伴有着与小编这位表弟同等的经历,就是说我们的个人档案可以暂时放在自己手中保存,但是保存的时间不要太久,最好不要超过两年。个人档案在自己手中保存的时间超过了两年将变成死档,还有一点大家需要注意的是,如果是由于情况紧急不能马上将档案托管出去,或者是由于其他的原因需要暂时放在手中保存,切记一定要保证档案的完整性。

我们的档案都是放在档案袋当中保存,如果是暂时放在自己手中保存的话,就一定要保证档案袋完整,不要有破损的现象,因为档案袋有破损现象或者档案被我们拆开就已经失去了作用,档案一旦失去了作用,就需要去将档案重新激活,而激活档案的程序是比较复杂的,需要提供的资料也必须要齐全。

档案保存

小编劝大家最好不将档案放在自己手中保存,可以将它托管出去,如果是已经找到合适工作的小伙伴来说,你们的工作单位具有档案保管的资格,那么我们可以将个人档案直接放在工作单位保管。这是一种比较简单方便的保存方式,但是如果是需要换工作,频繁的跳槽,这种方法就不太适用了,因为我们换工作,个人档案也会随着自己换来换去,在转移的过程当中档案处理不当,很有可能会导致档案遗失。还有一种方法,这也是小编所推荐的,我们可以找一个正规的档案管理机构,让他们帮我们代为保管自己的个人档案,所寻找的档案管理机构一定是要靠谱的,因为档案是具有私密性的,我们要防止自己的信息被泄露,也不要找那种黑心人才市场中心。小编为大家推荐办得爽机构。

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