在毕业的时候有些同学不知道应该将档案保存在什么地方，于是就想将档案先临时保存在个人手中，他们或许觉得只要自己的档案没有丢失，那么就可以一直使用了，结果万万没想到，等自己以后需要使用的时候才发现档案已经失效。这种情况已经屡见不鲜，主要原因还是因为大家不知道如何正确去处理档案，下面小编就为大家解答，为什么毕业档案不可以保存在个人手中。
1、和其他东西一样，档案只有保存在正确的地方才可以发挥作用，可能我们并不清楚档案对自己有什么作用，远的不说，在大家大学入学的时候办理入学手续就需要用到个人档案，否则学校不能建立新的档案，所以档案保存在手里后自然就不会有什么作用了。
2、档案保存在手会出现丢失的情况，大家不要以为自己可以一直保存好手中的档案，只要时间一长，我们就会开始忽略它的存在，因为档案虽然对我们很重要，但是在日常生活中，我们使用的次数并不多，所以大家自然就开始不重视它了。
3、自己保存档案难免会出现破损的情况，甚至一些同学直接将档案拆开了。只要档案袋被破坏，那么这份档案就不可以正常使用了。
4、最后就是档案不可以保存在手里的最重要的原因了，那就是只要档案保存在手里超过了两年，那么不管我们将档案保存的有多好，最后都会变为死档，这样的档案是不被社会承认的。
看到这里大家就应该知道了，档案保存在手中可以说是百害而无一利。在毕业的时候我们千万不要自己将档案取出来，如果发生了学校将档案交给我们的情况，那么大家也一定要尽快处理，否则耽误了自己的大事，那就不好了。
档案不管是发生了丢失还是死档，只要想要解决这些问题都不是一件容易的事情，尤其是补办档案，一定会花费我们不少的时间，虽然现在网上有不少代办机构，但是他们解决问题也是需要时间的。所以小编建议大家一定要正确托管自己的档案，千万不要等出现问题的时候再去后悔。
最后，小编一样大家可以在平时多了解有关档案的知识，这样在遇到问题的时候才可以应对自如，不然可能会给自己带来不可挽回的损失。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
